Hungarica-kutatás
Oross András: Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt. Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. 84-96.
92 Levéltári Szemle 70. évf . csak az 1833–1848 közötti időből maradtak meg (mintegy 400 doboz), amelyek magyar vonatkozású darabjainak feltárása az utóbbi években zajlik; pillanatnyilag az 1833–1846. közötti évekhez áll rendelkezésre darabszintű hungarika segédlet (szintén a Hungaricana Közgyűjteményi Portálon érhető el). A projekt keretében – példamutató módon – mind az Osztrák Állami Levéltár, mind a Magyar Nemzeti Levéltár digitalizálta az őrizetében lévő mikrofilmeket. Így jelenleg az 1761–1817. évkörű index- és lajstromkönyvek kutathatók digitálisan, illetve érhetőek el online az ÖStA elektronikus nyilvántartó rendszerében 2019 ősze óta: https://www.archivinformationssystem.at/detail.aspx?id=374909 A Staatsrat 1818–1848. évkörű segédleteinek mikrofilmezése, azaz a sorozat másolásának teljessé tétele egyébként szerepel a Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség hosszabb távú digitalizálási tervében. Kabineti Iroda (Kabinettskanzlei, Vortrtäge) A Kabineti Iroda szerepe az uralkodó mellett a hozzá megküldött beadványok véleményezése, döntésre történő előkészítése, a végső döntés formába öntése, és az ezzel kapcsolatos valamennyi levelezés lebonyolítása volt. Ügyköre a lehető legszélesebb volt, hiszen minden, uralkodói (államfői) döntéstől függő ügy elé került. Az uralkodó elé kerültek a különböző minisztériumok, valamint az udvari hivatalok előterjesztései, az uralkodóhoz intézett érdemi, illetve pénzügyi támogatást kérő kérelmek. A Vorträge sorozat aktái tartalmazzák a különböző minisztériumok által az uralkodó elé terjesztett ügyiratok kivonatát, a legfelsőbb döntés fogalmazványát, vagy a magyar minisztériumok esetén olykor a magyar nyelvű előterjesztés német fordítását. Az uralkodói döntést rávezették az eredeti ügyiratra, amelyet az uralkodói aláírást követően visszabocsátottak a felterjesztő szervhez. Az ügyiratokat évente újrakezdődően iktatták, illetve a gyors visszakereshetőség érdekében protokollumokat és indexeket készítettek hozzájuk. Az indexeknek nagy a jelentőségük, hiszen ezek segítségével lehet az aktatömegben gyorsan és hatékonyan tájékozódni. Az indexekben egyaránt találhatók visszatérő tárgyszavak, helységnevek és személynevek. A sorozat jelentőségét magyar szempontból erősíti, hogy sok olyan magyar minisztérium előterjesztései is megtalálhatók a sorozatban, amelynek iratai az elmúlt évtizedekben jelentős háborús károkat szenvedtek, mint a Vallás- és Közoktatásügyi M. Kir. Minisztérium, a Közmunka- és Közlekedésügyi M. Kir. Minisztérium, majd utódja a Kereskedelemügyi M. Kir. Minisztérium, illetve az Igazságügyi M. Kir. Minisztérium. A Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség 2019-ben digitalizáltatta a kiegyezést követő évtizedek irataihoz készített indexkönyveket (65 kötet). Az 1848–1866 közötti, magyar szempontból szintén fontos időszak (hiszen ekkor a bécsi minisztériumok területi illetékessége a Magyar Királyságra is kiterjedt) mutatókönyveit az Osztrák Állami Levéltár digitalizálja (35 kötet). Online elhelyezésük várhatóan az ÖStA online Oross András
