Hungarica-kutatás
Rapali Vivien: Levéltári kutatóút az USA-ban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 2. 78-83.
82 Levéltári Szemle 69. évf . vány bemutatása. Utóbbit elsősorban az egyetem területére való belépés indokolja, mivel a levéltárak az egyetemi campusokon találhatóak, amelyek épületeiben csak engedéllyel lehet tartózkodni. Az iratanyag kikérését és a reprográfiai másolatok megrendelését illetően valamennyi, általam felkeresett intézményben ugyanaz az eljárási protokoll zajlott le: az előzetes egyeztetést a menedzsment programban történő regisztráció, majd az online kikérés követte. Személyes megjelenés esetén a megrendelt iratok a kutatóteremben várják a kutatót. Az Egyesült Államokban térítés és különösebb engedély nélkül, tetszőleges mennyiségben lehet fényképeket készíteni a dokumentumokról, személyes használatra. Ugyanígy ingyenesen lehet igénybe venni a levéltárak szkennereit is. 19 A felhasználás módját és az iratok megjelentetését ellenben igen komolyan ellenőrzik. Az egyes intézmények honlapján részletesen foglalkoznak a szerzői jogvédelemmel, amelynek legmagasabb szintű jogszabályi kerete a szövetségi szerzői jogi törvény, amelyet számos egyéb, akár állami vagy helyi szintű jogforrás egészít ki. Éppen ezért fontos, hogy az adott intézmény honlapján – többnyire nagy részletességgel – közzétett szerzői jogi útmutató tartalmával mindig tisztában legyünk. Nem árt az sem, ha előre tájékoztatjuk az intézményt, hogy mely általunk megtekintett, esetleg másolt iratanyagra hol és mikor fogunk hivatkozni. A felvételek publikálása pedig, intézményi díjszabástól függően térítés és engedély ellenében lehetséges. Amennyiben a kutató személyesen nem tud megjelenni a levéltárban, úgy térítés ellenében, olykor akár térítésmentesen, digitális vagy postai úton kapja meg a megrendelt másolatokat. Ilyen esetekben az eljárás menete és a díjazás teljes mértékben intézményfüggő. A szolgáltatás igénybevétele előtt a levéltáros készségesen és igen részletesen tájékoztat mind az iratok tartalmáról, mind az árakról. A kaliforniai magánegyetem, a California Institute of Technology levéltára, amely többek között a világhírű magyar gépészmérnök, Kármán Tódor levelezését20 is őrzi, elektroni kus úton történő reprográfiaimásolat-rendelés esetén $ 0.45/oldal díjat számol fel. Az iratokat PDF formátumban, elektronikus úton juttatják el a megrendelőnek. Ezzel ellentétben az alapítványi fenntartású, szintén magánegyetemként működő Rensselaer Polytechnic Institute levéltára iratait ingyenesen is elküldi, ám az anyagok bármilyen jellegű megjelentetéséhez szerződéskötésére kötelezi a kutatót. A jövőbeli hungarika-kutatások szempontjából számos, eddig kiaknázatlan lehetőséget rejt mind a NYPL levéltára, mind az országban működő egyetemi levéltárak. Míg előbbi a városhoz kapcsolódó magyar vonatkozású anyagok gyűjtőhelye, és a prominens emigráns magyarok hagyatékának őrzője, addig utóbbiak sok olyan magyar származású tudományos szakemberről rendelkeznek forrásokkal, amelyek itthon még ismeretlenek. Az amerikai-magyar egyetemi oktatók vagy azok leszár-19 A digitális másolatok mennyiségi korlátozása intézményfüggő. 20 Papers of Theodore von Kármán, 1871–1963. https://collections.archives.caltech.edu/repositories/2/ digital_objects/123 Rapali Vivien
