Hungarica-kutatás
Rapali Vivien: Levéltári kutatóút az USA-ban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 2. 78-83.
79 2019/2. A kutatóút két fontos részből állt, egyrészről egy több mint kéthetes könyvtári szakirodalomgyűjtésből, amely a New York Public Library-ben (továbbiakban NYPL) valósult meg2 , másrészről pedig az egyetemi levéltárak Smith Jeremiás ösztöndíjasok ra vonatkozó iratanyagainak összegyűjtéséből. Az ott töltött hetek alatt számos intézménnyel vettem fel a kapcsolatot, több helyszínt pedig személyesen is felkerestem. 3 Elsőként a NYPL-ban kezdtem meg a kutatást. A tervezett látogatás előtt a könyvtár gyűjteményének megismeréséhez nagy segítséget nyújtott az intézet honlapján elérhető gyűjteményi adatbázis. Külföldi kutatóként érdemes előre felvenni a kapcsolatot a NYPL kutatószolgálatával4 , lehetőleg még az utazás megkezdése előtt. A személyes megjelenés után a referens a kutatót regisztrálja, amelyhez egy formanyomtatvány kitöltése – letölthető a könyvtár honlapjáról –, egy fényképes igazolvány és egy állandó lakcímet igazoló irat szükséges. Magyar állampolgársággal rendelkező kutató esetében érdemes személyazonosításra alkalmas dokumentumként útlevelet és vízumot vagy ESTA5 igazolást bemutatni. Az olvasó jegy igénylése ingyenes, három hónapig érvényes, de folyamatosan hosszabbítható. A NYPL állományának nagy részét raktárban őrzik, vagyis az olvasó termekben csak a legszükségesebb és az adott tudományterülethez tartozó legalapvetőbb kiadványok, általában kézikönyvek találhatók. Minden más esetben a kutatónak igénybe kell vennie a könyvtár raktári szolgáltatását. Mivel a NYPL-nek városszerte négy kutatóközpontja és több mint nyolcvan könyvtári épülete van, ezért a legtöbb könyv esetében ingyenesen lehet könyvtárközi átszállítást kérni, a kikérő által megjelölt tetszőleges épületbe és olvasóterembe. Átkérés esetén a várakozási idő általában 1–3 nap. Ez alól kivételt jelentenek a ritka kiadványok, a levéltári és kézirattári dokumentumok, amelyek csak az őrzési helyükön kutathatók.6 Ezek többsége általában a Stephen A. Schwarzman főépületben vagy a Harlemben található Schomburg Centerben hozzáférhetőek. 2 A New York Public Library-ben töltött 14 napos kutatás a Tempus Közalapítvány által finanszírozott Campus Mundi rövid tanulmányút ösztöndíjprogram keretében zajlott. 3 A meglátogatott intézmények: a New York Public Library, a Columbia University Rare Book and Manuscript Library és a Pennsylvania State University Eberly Family Special Collections Library. Mindezek mellett az alábbi intézményekkel vettem fel a kapcsolatot: Harvard University Archives, Massachusetts Institute of Technology Institute Archives and Special Collections, University of Minnesota Archives, University of Illinois Archives, Purdue University Archives and Special Collections, University of Nebraska–Lincoln Archives and Special Collection, Princeton University Archives, Lehigh University Special Collections, Berkeley University Library, University of Michigan Bentley Historical Library, California Institute of Technology Archives, Iowa State University Special Collections and University Archives, Ohio State University Archives and Special Collections, Rensselaer Polytechnic Institute Archives and Special Collections. 4 New York Public Library, General Research Division. https://www.nypl.org/locations/divisions/ general-research-division 5 Electronic System for Travel Authorization. Magyarország része a vízummentességi programnak, amely lehetővé teszi a magyar állampolgárok számára, hogy vízum nélkül, beutazási engedéllyel utazhassanak az Egyesült Államokba. 6 New York Public Library, Manuscripts and Archives Division. Levéltári kutatóút az USA-ban
