Hungarica-kutatás
Arany Krisztina A levéltári hungarikakutatás helyzete, feladatai és lehetőségei a Magyar Nemzeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. 5-20.
19 2019/1. az 1926. évi badeni egyezmény értelmében az egykori közös hivatalok – így az egykori Udvari Kamara – segédkönyveinek digitalizálására, valamint a korábban már digitalizált kötetekről készült mikrofilmfelvételek kölcsönös cseréjére is. További feladat a kétoldalú megegyezések keretében folyó együttműködések továbbvitele, kialakítása (Szlovákia, Horvátország, Románia, stb.) a partnerekkel a szisztematikus digitalizálás/mikrofilmezés kölcsönösségi alapon történő kezdeményezése. Ezen belül továbbra is prioritást élvez az anyakönyvek gyűjtése egy Kárpát-medencei anyakönyvi kataszter létrehozása céljával. Összegzés 2013–2018 között az MNL Országos Levéltára munkatársai újragondolták az MNL korábbi hungarika tevékenységét, és a hungarika korábban létrehozott levéltári rendjét megtartva egy olyan új, komplex nyilvántartás kialakítását kezdték meg, amely együtt kezeli a hungarika másolati anyag nyilvántartását, a feltárásokra vonatkozó dokumentációk adattartalmát és a külföldi feltárások eredményeként azonosított magyar vonatkozású iratanyagok levéltári adatait tartalmazó hungarika kataszter rendszerét. Az új nyilvántartás felhasználja azokat a levéltár-informatikai lehetőségeket, amelyeket a scopeArchiv biztosít. Ennek eredményeként a nyilvántartás egyes elemei egyidejűleg kutatói segédletként működnek a kutatók naprakész tájékoztatása érdekében. A szorosan összekapcsolódó hungarika feltárás, nyilvántartás, és gyűjtés feladatai egymásra épülnek, ezt tükrözi az online iratkeresőben kialakított hungarika nyilvántartás szerkezete is. Az elmúlt években a hungarika feladatok keretében elkészültek a hungarika kataszter és a hungarika jelentések űrlapjai a scopeArchivon belül, és megtörtént tesztelésük is a feldolgozott hungarikajelentés-gyűjtemény adattartalmának betöltésével. A jelentős terjedelmű hungarika másolati anyag részletes feldolgozása azonban a szükséges feltételek hiányában még várat magára. E feladat elvégzése nélkül a meglévő hungarika nyilvántartás messze nem teljes. A már az MNL állományában lévő hungarika másolatok teljes körű feldolgozása nélkülözhetetlen feltétele a jövőben a hungarika feltárások és gyűjtés hatékony koordinálásának, a feltárásokban részt vevő egyéni kutatókkal, kutatócsoportokkal történő sikeres együttműködésnek. Ugyanakkor az eddigi tapasztalatok azt mutatják, hogy az elindított levéltári hungarika kataszter, és az ennek adatstruktúráját tükröző, megújult ösztöndíj beszámoló űrlapmodulok hasznosnak bizonyultak. Ezek alkalmazása eredményeként az MNL már most is hatékonyabb véleményezőként tud fellépni a külföldi magyar vonatkozású iratanyagok feltárását célzó állami ösztöndíjpályázatok (Klebelsberg Kunó Ösztöndíj, NKA Ithaka) koordinálása kapcsán. A teljes körű intézményi hungarika nyilvántartás kezelése, működtetése, esetleges iratfeltáró projektek kezdeményezése és végzése az MNL-en belül tervezett hungarika A levéltári hungarikakutatás helyzete
