Hungarica-kutatás

Útmutató a Hungarica-feltáráshoz készült jelentések elkészítéséhez. • 1980.09.05 [31063/1980 VII. LO]

ÜBrTSJjGDB&I MJJOS^ERIüM KöZGYÜJTEMÉHYT FŐOSZTÁLY IᣠVÉLTÁRI OSZTÁLYA Budapest,I.Uri u.54-56. 1250 postafiók 2. 31.063/80.VII. ÚTMUTATÓ A HUNGARICA-PELTÁRÁSHOZ KÉSZÜLT JELENTÉSEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ A hungarica-gyüjtés céljából külföldre utazó levéltárosok feladatait az alábbiakban állapitjuk meg: 1. A kiküldetésre pályázatot kell benyújtani a Levéltári 9sztályhoz, amelynek elfogadásáról az Osztály értesiti a pályázót. 2. A kiküldött levéltárosnak hazaérkezése után 30 napon belül az útról és a végzett munkáról részletes jelentést, a filmezésre javasolt iratokról pedig jegyzéket kell benyújtania 2-2 példányban a Levéltári Osztályhoz, Ezen kivül egy példányt a levéltárienntar.tőhak kell megküldeni, egy példány pedig a kiküldött munkaii*lTánek irattárában helyezendő el. A mikrofilme.zo6.re ajánlott Iratokra vonatkozó ini'wjiációkat a mellékelt űrlapon kérjük feltüntetni. A jelentesnek tartalmaznia

kell: - az úttal kapesolatos adatokat /az indulás és az érkezés időpontja, a fogadás, az elhelyezés stb,/; - egy rövid összefoglalást a feltárás során szerzett kutatásmódszertani tapasztalatokról; - a filmezésre kijelölt iratok kiválasztásának szempontjait; - a kutatott iratanyaggal kapcsolatos egyéb információt /pl. az anyag állapota, a hozzáférhetőség problémái, a hiányok stb./; - azokat a levéltárelméleti és gyakorlati eredményeket, melyeket a kiküldött útja során megismert és melyek alkalmazása vagy közzététele Magyarországon is hasznos lenne; - azokat a további kutatási feladatokat ill. lehetőségeket, melyeket későbbi kutatások alkalmával hasznosítani lehetne; - a segédletekről részletes információt és azt, hogy milyen módon szerezhetők be.; - minden olyan mozzanatot, tapasztalatot,"melyet a kiküldött fontosnak és megörökitendőnek tart, ide értve a kapcsolódó javaslatokat is. Budapest, 1980, szeptember 5,