Hungarica-kutatás

A Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség szervezetéről és működéséről. • 1969.06.16 [139/1969. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyíi Közlöny 1969/12.]

J Levéltári.. .Igazgatóságnak haladéktalanul íelterjesztic

A

telefonon adott utasítást a Levéltári Igazgatóság utólag Írásban megerősíti 7»/ A delegát us a munkahelyen töltendő időben Bécs területét — a munkatervben rögritett feladatok ellátásához szükséges utazásokon kivül - csak a Levéltári Igazgatóság engedélyével hagyhatja ele 8,/ Közvetlen hivatalos érintkezést a delegátus külföldi szervekkel nem folytathat. Ez alól kivételt képez az osztrák levéltárakkal való kapcsolat, a \\m

pontban

meghatározott feladatok ellátásán tul azonban e kapcsolat sem terjedhet„Hivatalos érintkezést osztrák nem levéltári szervekkel csak a Magyar Külképviseleti hatóságon, más államok szerveivel a Levéltári Igazgatóságon keresztül tarthat ftnn, Ha a hivatalos érintkezés a Külképviseleti hatóságon keresztül történik; a kapcsolat /érintkezés/ érdemi részéről a Levéltári Igazgatóságot is tájékoztatnia kell? 9«/ A Kirendeltséghez érkező minden levelet - a kereskedelmi propagandanyomtat vónyok.-, valamint a külön szabályozás szerint kezelendő pénzügyi bizonylatok kivételével - iktatni kell. Ugyanosak iktatni kell a Kirendeltségtől kimenő leveleket, feljegyzéseket és jelentéseketo Az iktatás évenként l*el kezdődő növekvő sorszám szerint; az erre a célra rendszeresített iktatókönyvi lapek értelemszerű kitöltésével és az iktatókönyvi sorszámnak az ügyiratra történő feljegyzésével történik* AZ elintézett ügyiratokat évenként elkülönítetten, az ikatószémok növekvő rendjében kell larakni és megőrizni„