Hungarica-kutatás

Utasítás a Hungarica-anyaggyűjtés céljából külföldre utazó levéltárosok részére • 1969.12.31 [95165/1969 LIG XVIII. ]

Stencils 5a: •'i-26/19ő9. „ 3 _ h/ A kiküldött levélt árosnak a magyar vonatkozású iratokat tartalmazó (.ondókat és állagokat tüzeteséi- át kell vizsgálnia ás a feltárt iratokról részletes jegyzéket keli készítenie. i/ Á jegyzéket levaljaránként és azokon "be 1.1 fondónkénti, ill, állagon:, énti ta, ;olásbon az egyes iratok jelzetéig lemenőén kell elkésziteai. A jelzeten kivül részletes, tárgyi megjelölés is szükséges azoknál az iratoknál, amelyek - a likelöött tudomása szerint - > 4s, haz-i vagy külföldi forr ásból még nem ismeretesei: ,'l.az 1,sz, mintát/, elegendő viszont a jelzet feltüntetési aoban az estben, ha az iratok más forrásokból már ismertek, vag_f cs<ak kávés, ili. jeiei-téktelen magyar vonatkozást tártai- L aazna . tenáfc silkjz t.Tteo_:k sem feltétlenül indokolt /l, a 2»sz,. air.;;át.', -iái elbírálás alá esnek a hajdan ..agyarországhoz tartozó területeken lévő levéltárak iratai."Ezeken a helyeken ugyanis -főleg az 1918 előtti időbei - nagy törnejoen található magyar vonatkozású aixj e g, teáit sok esetben szükségtelen az iratok . tárgyának 'tételes felsorolása. Itt a 1i-_.ng.3ulyt elsősorban a kiválaszt is.ea kell helyezni és csak a £Ilmaz;t ebesre érdemes iratok jelzetét kell.feltüntetni, azt is olykor esaz sommásan /l, a 3.sz. mintát,', 7.1a azonb...n ezekben a I.. vé 11ár _.kban meghatározott témára vono. .kozéan történik anyagielt.ár ás, ill, kutatás, akkor az iratok rövid tárgyát is iol kell t .ntetni, ?1. egy családi levéltár levelezési anyagánál a levélírók és. a cimzettek nevét, valanint a levél dátumát /l, a 4.sz. mintát/. A fe.it felsorolt jegyzékeké bármely típusánál, a jelzetek után z-árójolJon, fel kell t.ültetni az előrelátható filmfelvételek 3 Z 1:1 X ü IS d j/ Az elkészített jegyzéket a visszatérést követő 30 napon belül 3 példányban a Levélt ári Igazgatósághoz fel kell terjeszten_, k/ A kiküldöttek külföldi utjuxról kötelese.; részletes beszámoló jelentést is készíteni, amelyne : kát pél-.".anyát a Levéltári Igaz- -gatóságnak, egy példányt pedig a Nemzetközi .laycsolatok x^ő osztályának kall megküldeni.