Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Beszámoló a LOK I. konferenciája óta végzett munkáról. (1951.04.05-1951.04.07-i levéltárvezetői konferencia 1. napirendi pont) • 1951. ápr. [sz. n.]

netéhez, az, 1790-1848.ovi iparfejlődéshez, a parasztság abszolutizmus-korabeli történetéhez; 'laxtinovics-aozaalorihoz és az 1831, évi koleralázadás történetéhez, ,Ezt a munkát tovább • folytatva, a történettudománynak -komoly segítséget fogunk nyújtani. A második negyedévi feladataink között ezek a munkálatok nagyobb teret kapnak, A vállalati levéltárakkal kapcsolatban állé feladataink kezdeti nehézségeit-sikeralt leküzdeni. Ez a LOK működésének egyik komoly pozitívuma. leint tudják a kartársak, az ipari üzemek levéltáraival a múltban a levéltárak nem foglalkoztakpedig az ipar fejlődésére és különösen most, a szocializmus épitese idején az ipartörténelem feldolgozásához szükséges értékes dokumentumok a vállalati • -levéltárakban.. találhatók. A kutatás eddig egyáltalán nem volt lehetséges- űzőkben az anyagokban, szükséges volt tehát, hogy a LOK kezébe vegye az ipari levéltárak ű -yét. Kezdetben azonban a szükséges irányítást nem tudta érvényesíteni, mert az ipari vállalatok tömege kezdett selejtezést minden bejelentés nélkül. ° Csak tűzoltó módon lehetett a veszélyeztetett helyekre kimenni • é s ezeket a címeket is a PAHÜFORG üzletszerzőitől kapta a LOK. Ez természetesen tűrhetetlen volt igy, mert nem sikerült minden esetben idejében beavatkoznia a LOK-hák. Elmulasztották az ipari üzemek a selejtezés előtti kötelező bejelentést, melyre az ipari Értesítőben jelent meg rendelet. A LOK javaslatára a bánya és energiaügyi minisztérium, a könynyüipari minisztérium, a gép- és 'kohoipari minisztérium megfcLelóbb formában megismételte az üzemek felé a kötelező bejelentést. E rendelet szerint a nevezett minisztériumok hatáskörébe tartozó összes vállalatok kötelesek bejelenteni: ,. 1/ jelenlegi irattári /levéltári/ állagukat, 2/ kötelesek bejelenteni, ha levél tárnokban, irattárukban selej-tezrá.' szándékoznak. A rendelet megjelenése után folyamatos bejelentésok érkeznek a LOK-hoz. ennek aiapján maid a Compass segítségével valamennyi üzemről kartoték-rendszert állítunk fel, amelynek során meg fogjuk adni a segítséget és egyben ellenőrzést tudunk gyakorolni minden vál-1 alat levéltára felé, * A vidéki vállal..tok anyagának ellenőrzése, esetleg begyűjtése terén szükségesnek tartanáéi, ho^y Ort János kartárs beszáimoloii után elmondaná a kartársaknak, hogy hogyan szervezte meg a saját gyűjtőterületén .az ipari üzemek ellenőrzését, de ezen túlmenően térjen ki ólt;-Iában a gyűjtési és ellenőrzési módszerére, hogy mintegy tapasztalatcsere formájában a kartársak lássák, miképen oldotta meg az - említett feladatait. Azért kérem erre Ort János kartársíit, mert jelentéseiből az tűnik ki, hogy az összes levéltárosok fesül ő oldotta meg megyéje területén a vonatkozó problémákat ckj-égióbban. A nyilvántartás"felfektetése.nemcsak az ipari vállalatokra terj ed ki, hanem valamennyi bejelentési kötelezettség alá eső irattári, levéltári raiyagrol folyik a nyilvántartás felfektetéee. A 38-as Compass és az 1944-_o tiszti címtár alapián ellenőrizni tudjuk a megszűnt hivatalok nevet, ciaét, felkutatjuk a még ismeretleneket es iratanyagukat, ha ilyen van, nyilvántartásba vesszük, \ ill. beszállítjuk; • A könyvtár fejlesztésével is foglalkoztunk az elmúlt negyedévben. Minden levéltárnak kell, hogy kézikönyvtára legyen, különböző történeti könyvek, szótárait, történeti segédkönyvek."De ne essék senki abba a hibába, hogy fölöslegesen nagy könyvtárat tart meg