Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
11 2019/3. idősebb, sőt elkezdtük a PC-k folyamatos cseréjét is. Az épületben nyomtatók, nagy sebességű hálózat, internet és wifi kapcsolat is rendelkezésre áll a munkavégzéshez. Az e-levéltári és informatikai osztály működteti a BFL tároló (storage) rendszerét, mentőegységeit, szervereit, tűzfalait, stb. A storage rendszer kb. 95 TB-nyi levéltári információ, e-irat és digitalizált állomány magas biztonságú tárolását és archiválását biztosítja. (Létezik ugyan az e-levéltári rendszer részeként a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ) kezelésében egy központi – katasztrófatűrő – archívum is, azonban a mindennapi munka végzése tekintetében elengedhetetlen a helyi tárolás megoldása, e nélkül nem tudunk jogszabályi kötelezettségünknek megfelelően pl. e-iratot átvenni.) A több mint 200 MFt értékű storage-, szerver- és mentő rendszert 2013-ban szerezte be a levéltár, még az e-levéltári projekt keretében. 12 Mint minden informatikai eszköz, ez is avul, a storage, blade és a szalagos mentő rendszer és a fontosabb szoftverelemek, valamint a digitalizáláshoz nélkülözhetetlen nagy teljesítményű szkennerek cseréjét az elkövetkező egy-két éven belül meg kell oldani. A középtávú beruházási terv alapján 2019-ben első lépésben a storage rendszer cseréjét valósítjuk meg nettó 53 MFt-ból. A BFL állományvédelmi és digitalizációs műhelye felszerelése nemzetközi összehasonlításban is kiemelkedő színvonalú. A csökkenő mértékben folytatott mikrofilmezés mellett a dinamikusan növekvő digitalizálás jelentős eszközparkkal folyik (mikrofilmszkenner, két könyvszkenner, két térképszkenner, egy nagyteljesítményű lapszkenner, kivételkezeléshez síkágyas szkennerek és fotó szkenner, valamint audio és video digitalizáló állomás). Az eszközök segítségével éves szinten kb. 1,5 millió digitális felvétel készül el. A Főváros nagyvonalú támogatásával 2017 óta Magyarországon másodikként üzemeltethetünk egy Nyugat-Európában már régen bevált, BCP technológiával működő13 , tömeges restaurálási technológiát megvalósító savtalanító berendezést, melynek segítségével a papíralapú adathordozók élettartama jelentősen növelhető. Ugyanakkor vezettük be hazánkban elsőként a Bookeeper eljárást, mely a vízoldható tintákkal írt iratok savtalanítását biztosítja. Összességében megállapíthatjuk, hogy BFL olyan körülményeket biztosít a levéltári szakmai munka végzéséhez, amely a magyarországi levéltárak és közgyűjtemények – sőt jó néhány nyugati levéltár – esetében is kivételesnek mondható. Tartom, hogy magas színvonalú munkát csak a megfelelő munkakörülmények biztosításával lehet elvárni. Az infrastruktúra adott a magas színvonalú munka elvégzéséhez, nem csupán a munkatársak, hanem a kutatók és az intézményen belül szervezett továbbképzéseken, egyetemi órákon, a levéltárpedagógiai programokban résztvevők számára is. 12 Az EKOP E-levéltári projektre ld. A városkaputól i. m. 31–37. 13 Marcus Stumpf: Massenentsäuerung im Landesarchiv Nordrhein-Westfalen. Erfahrungen mit dem Neschen-Verfahren. Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen, 60. (2007)2. 112–118. A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
