Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
6 Levéltári Szemle 69. évf . mint az MNL a maga területén: a BFL illetékes az államigazgatási szervek, a rendőrség, a jogszolgáltatás, a hivatásos katasztrófavédelmi szervek és a büntetés-végrehajtási szervezet területi szerveinek Budapest közigazgatási területén keletkezett levéltári anyaga esetében és ezek mellett a fenntartó önkormányzat, Budapest közigazgatási területén működő helyi önkormányzatok és nemzetiségi önkormányzatok testületeinek, hivatalainak és intézményeinek levéltári anyaga tekintetében. Bár az Ltv. nem nevesíti, a BFL illetékes a főváros területén működő és működött minden olyan oktatási-nevelési és egészségügyi intézmény tekintetében is, mely nem tartozik más levéltár jogszabály által megállapított illetékességébe. Fontos tudni, hogy közlevéltár illetékességét köziratokat illetően a Ltv. határozza meg. Tehát a BFL több mint egy városi levéltár, egyaránt lát el önkormányzati és állami feladatokat. 4 A BFL-nek jelenleg 122 munkatársa van, az őrzött iratanyag terjedelme 36 985 iratfolyóméter (ifm), emellett közel 26 millió 400 ezer mikrofilmfelvételt (16 millió 200 ezer negatív, 10 millió 200 ezer pozitív) és 40 TB elektronikus iratot őriz, valamint több mint 12 millió digitális felvétellel rendelkezik. Az intézmény Budapesten, a 13. ker. Teve u. 3-5. alatt található, 2004-ben, kizárólag fővárosi költségvetési forrásból megvalósított új, modern 22 962 m2-es épületben működik. A BFL 2012-ben elsőként nyerte el a Magyar Levéltárosok Egyesülete Év Levéltári Díját, valamint ugyanebben az évben részesült a Magyar Családtörténet-kutató Egyesület 2011-ben alapított Év Kutatóhelye Díjában. 1.2. Az intézmény stratégiai tervezésének alapjai A levéltáraknak – múzeumokkal és a könyvtárakkal ellentétben5 – nem jogszabályi feladatuk intézményi stratégiai tervek készítése. Ezt a szerepet többé-kevésbé az intézményvezetői pályázatok töltik be, azonban ezek ritka kivételtől eltekintve nem publikus dokumentumok.6 Jogszabály egyedül 5 éves állományvédelmi és 3 éves mikrofilmezési és digitalizálási terv készítését írja elő. 7 4 A BFL tevékenységének és anyagainak ismertetésére ld. Kenyeres István – Sipos András: Budapest Főváros Levéltára. Levéltár ismertető 2. Budapest, 1997. továbbá újabban: Budapest Főváros Levéltára. A városkaputól az ügyfélkapuig. Összeáll.: Horváth. J. András. Bp., 2013. 5 1997. évi CXL. törvény 42. § (4) b), 45 § (5), 50 § (2) a), 55. § (1) a), 68 § (3) 6 A Magyar Országos Levéltár (ma Magyar Nemzeti Levéltár) 2009. évi főigazgatói pályázatai többségét a pályázók hozzájárulásával publikálta a MOL a honlapján http://mnl.gov.hu/mnl/ol/hirek/uj_ foigazgato_a_leveltar_elen (letöltés ideje: 2019. április 2.). Ezen kívül e sorok írója mind a 2013. évi, mind a 2018. évi pályázatát nyilvánossá tette. Ez utóbbit ld. http://www.archivportal.hu/hu/blog/ dr-kenyeres-istvan-foigazgatoi-kinevezese/ 7 27/2015. (V.27.), a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló EMMI rendelet (a továbbiakban Szakmai rendelet) 23. § (1)-(2). Szakmai szinten megfogalmazódott informatikai stratégia terv készítésének igénye is: Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 2005. 4. sz. 3–19. Kenyeres István
