Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről. Levéltári Közlemények 78. (2007) 1. 3-61.

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről o hogyan kapcsolódhatnak más közintézmények, civil kezdeményezések fejlesztéseihez, szolgáltatásaihoz, o melyek azok a levéltári irategyüttesek, tematikák, amelyekre a digitalizáció, illetve a tartalomfejlesztések kiterjednek majd, végül: o a képi és tartalmi elektronizáció szervezeti kereteit miként határozzuk meg. Ez utóbbival kapcsolatban annak eldöntése, hogy a levéltárak egyszerű „átfuttatói" lesznek-e a pályázati pénzeknek, azokat külső, rendszeren kívüli szolgáltatókkal valósítják-e meg, vagy maguk is infrastrukturális fejlesztéseket végeznek és a feladatvégzésben operatív módon vállalnak szerepet. Az első megoldás kényelmesebb, ám a levéltárak jövője szempontjából kockázatos, mivel fennáll a veszélye annak, hogy • a külső, levéltári anyagra épülő elektronizációt (képi, tartalmi digitalizálást) végző cégek előbb-utóbb átveszik a levéltáraktól a célmeghatározást, illetőleg a források közvetlen megszerzésével a levéltárakat az „alapanyag-szolgáltatók" egyszerű szerepébe kényszerítik (magyarán: gyarmatosítják) őket; • másrészt a levéltárak elesnek a tanulás lehetőségétől. Munkatársaik lényegében az új technikák, eljárások közelébe se kerülnek, nem tanulják meg az azokkal járó feladatvégzés metodikáját, mechanizmusát, infrastruktúra tekintetében pedig kimaradnak a fejlesztésekből. Ugyanakkor igazak azok az érvek is, hogy a digitalizálás magas költségének előteremtése, a berendezések későbbi hatékony működtetése főként vállalkozási formában lehetséges. A vállalkozások fejlesztései pedig inkább piacorientáltak, vélhetően tehát a meglévő keresletre építenek vagy azt kívánják stimulálni. Ebben a tekintetben is bizonyára az arany középút lesz a járható. Egyrészt a levéltáraknak a jövőben is gyümölcsöző kapcsolatokra kell törekedniük azokkal a vállalkozókkal, akik már eddig is bizonyították, hogy szolgáltatásaikat megbízhatóan és jó színvonalon, a levéltári szempontokat és érdekeket (is) figyelembe véve tudják megvalósítani. Ugyanakkor éberen és tartózkodóan kell szemlélni azokat a cégeket, akik most, a pályázati források megnyílásának hírére szállnának be az „üzletbe". 57