Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kecskeméti Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.18 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
A levéltárelmélet is fejlődött, főként az iratanyag rendezés és az anyag felállításának módjára vonatkozóan. A hűbéri társadalom korából származó ömlesztett állapotú levéltárainkat rendeztük. Nagykőrös, Dunapataji? Kúnszentmiklós, Szabaszállás levéltárait már a fondjegyzék utasitásban megállapitott rend szerint állítottuk fel. A begyűjtött anyag mennyisége a 7600 ifmrfrt is meghaladja, de évről-évre folyamatosan történő selejtezéssel 1000 ifm,-el csökkent az iratanyag. A segédletkészítés a levéltári anyag használhatóságát és őrzési biztonságát szolgáló munka. 1951?-ben kezdte meg a levéltár a segédletkészités! munkát. Alapleltárkészités volt az első nagy feladat. 1951rés 1952rben több mint 950 alapleltárt készített, melyet későbben folytatott. Jelenleg 1298 alapleltár, 1200 repertórium és raktárjegyzék, áll a kutató'rendelkezésére. Elkészült a levéltár statisztikai segédlete 1962rben. Elkészült a fondjegyzék, amely a levéltári anyagot 1966.év végéig bezáróan magában foglalja. Conscriptios katalóguscédulád készitett a feudáliskor! összeírásokhoz 934 cédulát. A kéziratos térképekhez is készitett katalógus cédulákat, 1016 darabot. A kutató és ügyfélszolgálat nagy emelkedést mutat. A kutatók száma és a^kutatási alkalmak a következőképpen alakultak*. A kutatók száma 1950-ben 9, a kutatási esetek száma 43. 1955-ben már 97 kutató, 274 esetben kutatott. 1957-ben 57 kutató 569 esetben, 1959-ben 181 kutató 872 esetben, 1961-ben 155 kutató 10©9 esetben, 1963-ban 163 kutató 1071 esetben, 1§65- ben 199 kutató 896 esetben, 1966-ban 185 kutató 791 esetben kutatott a levéltári anyagban és a szakkönyvtári anyagban. 1950- 1967 november 15-ig 1810 kutató 9260 esetben kutatott a levéltárban. Az ügyfélforgalom is növekedett. 1955-ben 143 ügyfél részére kellett felvilágositást adni. vagy iratraásolatot kiállítani.11 1959-ben 503-ra, 1961-ben 424, es 1964-ben 499-re, 1966-ban 533- ra emelkedett ez a szám. A kutatók jelentékeny részének felvilágosítást kellett nyújtani az iratanyag tartalmára, és rendszerere vonatkozóan. Számottevő ecetben olvasási nehézségeken és nyelvismeret hiányán is segíteni kellett. A kutatók munkája során legalább 1000 cikk és sok száz tanulmány jelent meg, illetve készült el, mint diploma dolgozat. Az ügyfélszolgálat során pártnak, különböző hivatalos szerveknek, magánosoknak állt rendelkezésére. Szóbeli és Írásbeli válaszokat adott megkeresésére. Tudományos munka során számos feladatot oldott meg.' Tudományos feltáró cédulákat készitett különböző témakörökben, így a tűzoltóság története, a földosztás története, az élet megindulása tárgykörben. Az utóbbiban 1678 cédula készült. A feltáró munkához tartozott a térképkatalógus cédulái és a feudális condCriptiok katalógusának az elkészítése. A levéltár dolgozói több tanulmányt irtak a levéltári kutatásaik alapján. Ezekbő]) (a tanulmányokból) nyomtatásban is megjelentek különböző kiadványokban. A tárgykörük Kecskemét és a Három Város / Kecskemét,'Nagykőrös Cegléd/ múltjával foglalkoznak, de készült olyan tanulmány is, mely a három városon kivül Bács-Kiskun megye egyéb területeire is kiterjed. j Magyar Országos . -v i Lav áltár * W-3-
