Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Szentesi Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra). • 1967.11.17 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
- 5 -A történelmi szakkörök úgy Széntesen,mint Hódmezövésárhelyen - évenként | megismételve - megjelennek a levéltárban. A levéltár tudományos dolgozói tollából eddig kb.60-70 újságcikk jelent meg a helyi sajtóban. A levéltár igazgatási jellegű feladatainak ellátása A levéltár rendszeresen végez gyűjtőterület ellenőrzésekét.Munkánk nyomán meg kell állapítani,hogy e téren igen komoly eredményeink vannak. Területünkön mind több és több a magasabű 3zintü kivánalmaknak megfelelő irattárak létesülnek. A központi irattárak kéruése is megoldottnak tekinthető. Az ügyfélszolgálat megfelelő ellátása komoly feladatot jel ént.Az ügyfelek száma általában évenként 400 körül van. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése és az UB-1 bevezetése 1960.évig bezárólag,amig az egész megye anykönyvei nálunk voltak,nagy munkát adott. Az addigi évi 8 ezer bejegyzés helyett azóta kb.3 ezer bejegyzést végzünk. II. / A levéltár fontosabb feladatai az 1968-1970 közötti időszakban A III.ötéves terv méfe hátralévő időszakára kb.1300 fm-nyi irat -részéén raktári egységszintig rendezett,részben 21 fm rendezetlen irat - középszintű rendezése a feladat. Ennek a munkának, az elvégzése a jelenlegi létszámmal talán elvégezhető lesz,de egy fő emeléssel teljesen biztosítható volna. Az eddig helyhiány miatt ét nem vett igazságszolgáltatási iratok átvétele sem halasztható mái' sokáig.Az éven. ként levéltárivá érett anyag most mér kb.400 fin-re tehető- ennek begyűjtése szükséges lenne.Ehhez azonban raktárhelyiség és állványzat szükséges.Ugyancsak szükség van a meglévő állványzat revíziójára és a meg nem felelő/házilag készült és nem egy esetben vaszé^esnek minősíthető állványok kicserélésére. A fent említett bírósági iratok /Szentesi és hódmezővásárhelyi járásbíróság/ selejtezésre nem kerülhetnek,mint védett bíróságok iratanyaga, igy a még selejtezésre váró kb.550 fm.irat mnnyisége ezzel nem emelkedne. Selej tezés Az 550 fm irat selejtezése a III.ötéves terv időszakában aligha oldható meg létszámemelkedés nélkül,mert a rendezés évenkénti mennyiségét is a maximálisra kell venni,hogy az iratok középszintű rendezése biztosítva legyen. A III.ötéves tervben felvett segédletek dékószdtése a még rendelkezésre (Magyar Országos] i Laválíár I i
