Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Egri Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.17 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
három fő:egy egyetemi végzettségű igazgató,egy érettségizett segédlevél táros, egy elemi iskolai Végzettségű levéltári munkaerő.' A levéltár Heves megyei törzsanyaga az államosításkor,195o-ben már eléggé kedvező helyzetben volt,rendezettsége megadta a lehetőséget arra,hogy az azóta begyűjtött nagymennyiségű iratokat levéltárba érkezésük után azonnal és folyamatosan munkába vehettük,rendezés és leltározás céljaira. Az iratrendező munkában az országosan kitűzött közvetlen cél az u.n,középszintű rendezettség.Ilyen rendezettségi szint mellett az iratcsomókon belül az iktatószámok - esetleg csoportszámok, alapszámok - sorrendje is helyre van állitva.'Ezt a rendezettségi szintet eddig iratanyagunk 60 százalékában sikerült elérnünk,mig a fönnmaradó 4o százalék csak csomókig terjedően van rendezve,ezeknél a csomón belüli - tehát középszintű - rendezést ezután kell majd végrehajtani. A kutató munkája csak akkor lesz eredményes,ha jól használható iratleltárakból,kutatási segédletekből alapos tájékozódást tud szerezni az iratsorozatok,iratcsomók,vagy éppen az egyes ügydarabok mondanivalójáról.A leltárkészités képezi tehát a belső levéltári munkának,az iratanyag feldolgozásának legfontosabb részét.Az egri levéltár az általa őrzött iratanyag leltározottsága tekintetében kedvező helyzetben van.1 Az elsőfokú rendszerezés eredményeit rögzitő alapleltár,illetve fondjegyzék elkészült,utóbbi nyomtatásban is megjelent.Az ennél jóval többet mondó repertórium vagy csomójegyzék is készen van az iratanyag 4o százalék áról. Elkészült a Mohács előtti oklevelek törzsköny-ve.A feudáliskori összeírások és térképek darabjegyzéke nyomtatásban is megjelént.Ezenkívül a levéltár igazgatója elkészítette az egri érsekség egyházi és gazdasági 1 evélt ár ának,s a káptalani magánlevéltárnak repertóriumát.' Mindhárom egyházi levéltári leltár nyomtatásban is napvilágot látott s nemcsak Eger város és Heves megye,hanem az egykori egri egyházmegyéhez tartozott 13 felvidéki megye gazdaság-és művelődéstörténetének kutatói számára is hasznos eligazítást,sokszor nélkülözhetetlen kutatási segédeszközt nyújt. Évente mintegy 50-60 történetkutató látogatja a levéltárat, 4oo-5oo kutatási esetben.A kutatók a fővárosi tudományos intézetek, a helybeli tanárképző főiskola és muzeum,középiskolák történettanárai,illetve tudományos dolgozói közül kerülnek ki.A. főiskolai tanárai és hallgatói,meg a muzeum dolgozói minden nap végeznek kutatást a levéltárban. A Heves megyei falusi iskolák történéttanárai is igen gyakran keresik fel a levéltárat,falujuk történetét kutatva.' Ügyviteli érdekű kutatómunkát is kell végeznie a levéltárnak, évente mintegy 500 esetben,főleg a tanácsi szervek,bíróság,egyéb hivatalok megkereséséré.Egyre nő az SZTK igénye szolgálati idő igazolása [Magyar Országos]
