Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

A megyék nevének, székhelyének és területének változása következtében tett levéltárvédelmi intézkedések. • 1949.12.20 1950.01.11 1950.02.07 1950.02.09 1950.02.20 1950.02.23 1950.03.06 1950.03.11 1950.03.14 [LOF sz. n. = MOL XIX-I-17-3-1950<CR>1610-2-III/1950.II/1. = MOL XIX-I-17-3-1950]

A megyék szákhely- és terülatvUtozása a levéltárakat la eddig nem tárgyalt feladatok alá 111 ltja* Sztk a feladatok kettőé irányúak! a feladatok egy réaaa minden egyes levéltárnál azonos, a másik réssé pedig helyi feladat, olyan <\msly aa illető megye különleges helysetéből adódik. Ainden egyes levéltárt 'rintd feladatkör vonatkoaik a levéltár körül f-amerült tennivalókra és aa alispáni irattárral kaposolatos kérdésekre. /Italában minden egyes levéltárnál előállott a területváltosással kapcsolatban a« átadott területre vonatkosé iratanyag átadásának a kérdése, vagyisi hogyan történjék as iratok átadása és ások átvétele* A levéltár iratanyagának szaksaerü keselése megköveteli azt. hogy est a kérdést o;/ys.'^oc«n saasályoisttk ia Pféil •Ijképi nogy a c9sigaagatés laaats ne zavartassák, de vissont as iratok átadásánál a levéltári érdekek is megarassanak. Általánosságban átadásra kerülnek a terület átcsatolással kapcsolatosan a k ős vétlen levéltári magŐrsásra utalt lratsorozatotc. 3s pedig! állami anyakönyvek másodpéldányai. aa ezekhez tartósé utólagos bejegyzések jegyzékei, koaeégl, auvárosi szabályrendeletek, egyesületi alapsaabályok, közbirtokosságok, legeltetési társulatok alapszabályai* legelő rendtartásai, névjegysekéi, igazoló bizottságok iratai, nemzeti bizottságok iratai, hegyközségek iratai, valamint, aa ezeknek aa iratsorosatoknak létrejövetelére vonatkozó és aa alispáni irattárban, vagy esetleg á levéltárban keaelt köalgaagatásl, közigazgatási bizottsági iratok. a./ aa állami anyakönyvi ^aoijóldányok

éa aa azokhoz tsrtozd utólag bejegyzések Jegyzékei, aa iratsorosat egységének megbontása nélkül, átadhatók aa utódmegye levéltárának. Aa átadáa mindig réssletee iratjegyzék mellett történjék| aa iratjegyzék 5 példányban készítendő, egyik aa átvevőt illeti, a második aa átadd alispáni hivatal irattárát, a harmadik példány pedig a levéltár irattárét, amennyiben a levéltár leltározva van, aa átadott anyag a leltárból la törlendő. b. /

a községi és m.városi qzab^lyrondeletek átadása szintén megtörténhetik a sorozat egységének megbontása nélkül, felmerülhet aa a kérdési •tadjuk-e aa egyes Községekre vagy városokra vonatkozó teljes sorozatot, tehát aa érvényüket vesztett szabályrendeleteket la, vagy pedig csak aa érvényben levőicet? Miután nehezen állapítható meg, hogy melyik szabályrendelet vesztette érvényét, szert át kell adni aa egyes xöaségekrs vagy vdrc 30kra vonatkoaé Össses szabályrendeletet, izekről is pontos iratjegyzéket kell készíteni. Aa iretjegyaék tartalmazza a szabályrendelet üegjelölásét, a jóváhagyd llJp'nl la kösgyüléei Jsgyaőkönyri számot. In azért szükségei mert felmerülhet olyan eset, amikor a szabályrendeletet jóváhagyó közgyűlési határozat átadása ia szükségessé válhatik. o./ ^gyea Heti elaosaabályoki ezek

szintén átadhatók a teljes sorozat egységének megbontass nóixül, mert aa egyes községek éa m.v.'rosoic egyesületei kiemelhetők a sorozat egységének megbontása nélkül. Aa átadd jegyzék késaltésénél agyanaa aa eljárás, adnt a községi szabályrendeleteknél. d. / Legeltetési társulatok,

köabirtokosságok szabályzatai

stb. ilgyanagy adandók át, mint a fentiek• e. / nemzeti

bizottságok lratail

azonos módon adandók át. f. /

Az igazoló bizottságok iratait mint tudjuk,

esek háromfélék, aa egyik a járási uzékb^lveken vagy városokban, esetleg nagyobb községekben működő igazoló bizottságok, a máalk a járásbirósági 3zékhel>eken működő igazoló bizottságok iratai, a harmadik aM igazolási felebbezési ügyel ben hozott népbiróoági Ítéletek. \8 igazoló bizottságok iratainak egysége nem bontható meg. Aa egyes bizottságok iratai teljes egészükben csakis abban as esetben adhatól ít, ha a kérdéses igazoló bizottság iratai kizárólag az átosatolt terület, re vagy az azon fekvő községekre, városokra vonatkoznak, ulnden más eset-