Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]
. . , • •• • -v -~-'' . ' -.v v' . ^esetén a vételár megjelölendő,/ di/üz iratanyag eredete, e,/az iratanyag neve és évköre, f*/ az iratanyag ter jedelne_/szabványfolyónéter, köbméter, ^ csomó, kötet/ gi/ az iratanyag raktári elhelyezése, h.j/ az átvételre vonatkozó ügyirat száma^ i, / megjegyzés, _ _ 53, §. " | /&/ Az állami levéltárban levő iratanyagról alapleltárt kell készíteni,-, /2/ ivz alap leltárnak tartalmaznia koll: , a../ az iratanyagot őrző állami levéltár nevét. Ha több levéltár--' _ ból tevődik össze,az iratanyagot őrzött levéltár nevét, bi/ Az alapleltár tételszámát, r Ci/ &Z iratsorozat nevét, d,/ az iratsorozat helyét. \ Oi/ az iratsorozat tárgyát. ÍA/ az iratsorozat leirását, gt/ az iratsorozat tárolási módját és terjedelmét, hü/ az iratsorozat irattári rendszerének leirását, i^/ kutatási lehetőséget^ y j,/ megjegyzésoket, k./ tennivalók ismertetését, /3/ Az 1952 évben és a jelen szabályzat életbelépését kövotően begyűjtött iratanyagról tartozik a levéltár a begyűjtést követő egyne- • gyed éven belül alapleltárt készíteni, /4/ Az alapleltár..-készitésének részletes szempontjaitkülön utasításban \ a LOK állapítja nogc . :••••'••• : >«§. /I/ Az 1952 december 31-iS a levéltárban elhelyezett iratanyagról tartozik a levéltár 1956 december 31-ig ismertetőiéltárt készíteni, /2/ Az 19^3 január 1 után begyűjtött iratanyagról készítendő isnertotő-leltár ügyébon később történik intézkedés. /3/ Az ismertetőleltárba felveendő adatokat, valamint elkészítésének szempontjait a LOK külön utasitásbrn^állapitja meg. •\ .... ..." • -/"-i".*. : í •• .... Vr,•.»•• t ••• ' i *Jr •• • .' - . . /; ' • • < . : £ 55. §. e . ••• . .. • Mind ez alap-, mind'pedig az ismertetői olt ár 3-3 példányban kell elkészíteni. Székből egy-egy példányt a levéltár őriz, 2*2 példányt p5dig a LOK-nak kell felterjeszteni.. ' 56, §, A leltározott iratanyagban bekövetkezett változásokat tartozik az _ állami levéltár a leltarak saját néldányain keresztülvezetni, és azonos keresztülvozotés céljából a változásokat a LOK-nak bejelenteni.
