Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]
Az azonos iratsorozathoz*/kútfőhöz/ tartozó iratokat együtt kell e jelzetok sorrondjében elhelyezni, az irat sorozatokat pedig a szerves fejlődés sorrendjében az irattermelő szerv eredeti irattározási rendszerére vgű.6 figyelemmel kell felállítani,, 49, §, Az iratokat az ,állványol£on? szekrényekben, általában egymás fölé állított polcokon oszloponként'balról jobbra, felülről lefelé haladó rendszerben kell elheíyeznio _ _ /!/ A levéltárban levő iratanyagot, amennyiben annak rendje felbomlott, rendezni kell* - -/2/ Az irajjok rendezéséhez rendezési""tervet kell késziteni, A rendezési torvet a LOK-nak kell bemutatni. Az iratrendezést osak a LOK által jóváhagyott rendezési terv szerint szabad elvégezni, /3f A rendezési tervjavaslatban ki kell terjeszkedni ez iratanyag rendezetlenségének fokára, teljes vagy hiányos voltéra, a lehetőséghez képest megáll apitandó az iratanyag eredeti irattározási rendszere, mennyiben állitható vissza az eredeti rendszer, vagy javaslatot kell előterjeszteni a legcélszerűbben -alkalmazandó rendezési módra, /4/ Amennyiben az iratanyag kezelési könyvei /segédletei/ hiányoznak, azok pótlására is javaslatot kell tenni, V| • •:. " 51, §, • f ;;: • . A: /!/ Az állami levéltár vétel utján is növelheti iratanyagát, /2/ Vétel utján iratokat az állami levéltár csak a LOK engedélyével szőrözhet meg, /3/ A megszerzés engedélyezésére vonatkozó előterjesztésében tartozik | a levéltár részletesen ismertetni a megszerzendő iratok korát, tartalmát, azok jelentőségét az eladó részéről kért.eladási összeget, ez _ iratok általa vélt becsértékét. Tartozik gondosan megállapítani az eladónak a vételre felajánlott iratok eladásához való jogosultságát* /V Az iratok beosér tekének megállapítás ánál tartozik a levél tárvezető a legnagyobb gondossággal eljárni} szükség esetén a becsérték tekin— -tétében a LOK vélenényét kikérni*, /5/ Átvétel utján szerzett iratokat a gyarapodási naplóba fel kell venni, ._, _ /l/ Az állami levéltár köteles a hozzá megőrzésre kerülő iratanyagról gyarapodási naplót vezetni, ' • /2/ A gyarapodási napló rovatais a*/ folyószám, b. / az átvétel ideje, c, / az átvétel módja /hivatalból, ajándék, vétel, cseréj vétel
