Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

1 y2/ A feladatok megoszlását oz egyoS dolgozók között a vezető tartozik f megállapítani, úgyszintén a saját részéről elvégzendő fel adatokot is. : /3* Együttesen tartoznak a dolgozók közös értekezleten megbeszélni a levéltár, évi és negyedévi munkatervét, B a tervmunka végrehajtásáról és a levéltár működéséről szóló jelentéseket3 • /V Segédkeznek a le vélt ár vezetőnek a levéltári rend és munkafegyelem m fenntartásában, -igyszintén a levéltári munkálatok irányításában és el-§ lenőrzésében, . i _ _ . fe. ' Yy':X'''22*8. ... ', 11 Az állani levéltár-vezető, valamint az állami levéltár többi dolgozói tartoznak negyedévenként legalább egy értekezletet tartani, amelyen a munkaterv egybeállítása, a levéltar munkatervének teljesítése és a levéltár működése együttesen megbeszélendő. Az értekezletre meg kfill M •I hivni a helyi pártszervezetet és szakszervezetet i3$ az értekezlet .lefolyásáról jegyzőkönyvet kell felvonni és annak másolatát a LOK-hoz feltörjósztenií ^ • 1 > Második Kész, Az iratanyag-elhelyezéseA

kezelése

, használata

^ 2J6

§

0

| . - ,. ' • • í Az állani levéltár tartozik a gyűjtési körébe utalt ós a "gyűjtési terü-J létén lévő iratanyag számbavételéről, begyűjtéséről ós elhelyezéséről I gondoskodni. _ /l/ Az állami levéltár tartozik e szabályzat 5.§-ában negálíepitott gyűjtési körébe utalt iratanyagot az 1950: 29*sze

tvr,

25,§„ /!/ bekezdése értelmében legkésőbb, 1955 július hó 51-ig átvenni és annak elhelyezés érői..gondoskodni. Az átvételnél minden olyan irotanyagot át kell venni,amelyre az illető ffzprvnek ax további ügyintézéshez nincs már. szüksége* /2/ Az iratanyag átvételének sorrendjét oz iratanyag -veszélyeztetett- f| ségi foka és aa iratanyag fontossága állapítja meg.-, E körülmények meg- | fontolásánál a veszélyeztetettség mórvét, az irattermelő szerv ügyköré• nek a fontosságát, az iratok korát,, terjodc" nét keli tekinteni* /3/ Ott,. ahol- jogszabály állapitja~meg

az átvétel időpontját, cz átvételnél'ez az időpont az irányadó, _ J /!/ Köteles az állani levéltár .a p^üjtési köréhez tartozó szerveknek c gyűjtési területén lévő mindama iratait, amolyéknek ' jogszabályokban :

. megállapitott őrzési ideje lejárt, és enely?}: jelentősegükre való tekintettel atortós megőrzésre árt epések j évente átvenni/2/ Az ilynemű iratokat csak akkor_t-"x-tozik az állani levéltár átvenni, ha az iratát adu tzerv a tartós megőrzést nem igénylő iratokat [ már kiválogatta, azaz atselojtezbe.-, N