Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Belső selejtezés és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére érkező anyag kezelése. • 1952.07.23 [864-5628/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]

•AX ORSZÁGOS KUZPQNHA onzt. Sd^jtezketi - &rbe4 ffi'.fy.W' M. Érk 195 Határi**; — — * Schőner ^ "y^i -^^T1

^

• Vlfó-.lfrcfel Ui. « — . Ik. eló't- J2-"r-|?^ l/irwo .\S~S^J

~>

Egyúttal ^jpt.'**:.: — ^•^n: T^. ^,f//J

V

^f^^ Í^^SJ

,: _ v

_

V, Í ír«y; Letisztáztad^ -^^KÍI. ; ^J^^fef • %1 , -i • ,

rt

„ ,

. Elküldés n.;

V

.(!...:...U

.H

Elküldte: ...HisKdl -» 3el3o selejtezés es / ,~) f 1,3,11 részére érkező anyag Kivette: 3 i

.

:

/XÍl^^*^ Másolási C» csatolási utanitú.-: ' I jpM^j SOK intézés: ^ Valamennyi Közlevéltár Vezetőjének /kivéve Q.L./ - Székhelyén £ lőfordult esetekből kifolyólag célszerűnek tartom, hogy levéltárvezető Kartárs figyelmét felhívjam a következőkre: l/amennyiben külső szervektől a selejtezés befejezésével a levéltárban az MMI részére kiválasztott iratok zárt csomagban érkeznek,ugy szükséges, hogy ezeket a csomagokat a levéltárban az eredeti csomagolásokban őrizzék mindaddig amíg a MMI kiküldöttje a helyszinre ki nem száll. A kiszállás esetén a csomagokat együttesen felbontják és meg tekini tik az anyagot oly szempontból hogy az intézetnek valóban szüksége van a beküldött iratokra. Sor kerülhet az anyag szelektálá sára és ez esetben az iratok egy része a levéltárban marad. esetben a csatolt iratjegyzékeken ezt megfelelően keresztül kell vezetni. 2/A belső selejtezés megindításával kapcsolatban előfordult, bogy egyik levéltár 1946. évi, másik levéltár viszont 19o5- évi anyag selejtezésével kezdett.Ismételten és nyomatékosan felhívom figyelmét, hogy a selejtezést 1944, évvel kell megkezdeni s visszamenőleg 192o-ig folytatni. Félreértések elkerülése végett,közlöm azt is, ho^y egy éven belül a számok emelkedő sorrendjében kell folytatni a selejtezést s egy éven belül nem fordított időrendben kell selejtezni, Amennyiben az iratanyag kflziése nem évenként, hanem évkorokként történt, pl. az alapszám 1942-44-ig újrakezdés nélkül fut, ez esetben a selejtezést 1942-vel k*ll kezdeni s így haladni 1944-ig m*jd az előtte lévő évkort kell hasonlóképen selejtezés alá venni. Budapest, 1952 július 23.