Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Vörös Károly: Utóhang a levéltárvezetői konferenciához (III. konferencia 1951.11.22-1951.11.24) • 1951. [LH 1951/1. 51-54. p.]

- SP -OtZ> .•-."•' ' • így válik aktuálissá a kérdés felvetése is: nik azok a tényezők, melyek azok a nőst nár külső, rajtunk kivül álló akadályok, melyek az OK'a LOK és a vidéki kartársak viszonylatában .jelentkező nehézségek, tnelyek

ezt a nunkát hátráltatják? Íz elmúlt esztendő tapaszta• latai lehetővé .teszik ennek a kérdésnek pontos ne gválaszolás át is. A :

LQK-ban hiba volt

a- kérdések bürokratikus kezelése bizonyos esetekben. Legjellemzőbb megnyilatkozása volt•ennek az egyes feladatoknak sokszer aránytalan. halmozása-egy-egy levéltár vonalán, - az aktákból kiemelkedni nem'tudván a-LOK. nem látta közvetlenül az illető levéltárak nehézségeit. Kétségtelen az is, hogy a LOK nem tudott egyes munkaterületeken elég rendszeres irányixást a;lni a levélt áraknak 7 Ez főleg a begyűjtés irányítása során mutatkozott meg, mikor a LOK gyakran esetlegesen, helyi viszonylatban felbukkant es hozzá jelentett ügyek kapcsán szerzett tudomást országos érdekű problémákról. így kiadott intézkedései azután bizonyos fokig az ötletszerűség látszatát kölcsönözték munkájának. , ; El kell ismerni azt is, hogy a LOK egyes területeken nem tudott kellő ellenőrzést és így kellő bírálatot gyakorolni a vidéki levéltá«rak végzett munkája felett. Áll ez elsősorban az alapleltárak kiértékelésere, mely még mai napig sem fejeződött be - de ugyanigy-.áll ez begyes levéltárak által évközben végzett helyi feladatokkal kapcsolatos magatartására is.. .Megnehezítette mindezt a LOK belső ügyvitelének, bizonyos, még mai • napig ki nem küszöbölt nehézkessége is, A területi referensek saját, legszűkebb értelemben vett adminisztrációs és szakfeladataikon kívül területük költségvetési vagy pld. selejtezési problémáiról csak véletlenül, olykor csak a helyszínen szereznek tudomást. Lz együttműködés másik oldalán azonban szintén vannak hibák és nehézségek. A vidék részéről kétségtelen hiányosság volt,- ez főleg az óv első felében mutatkozott, hogy a LOK-ot nem tájékoztatták rendesen az elvégzett munkáföl; ennek a hiányosságnak bizonyos csökevényei még a mai napig is megvannak és.elsősorban a határidői pontos be nem tartásában jelentkeznek, Ezáltal.a levéltárosok bizonyos, mértékben szinte okozóivá váltak túlterhelésüknek: a LQK nem lévén tisztában.munkájuk állásávalj tervük teljesítésével, feladataikat sem tudta ponto• san megszabni. .' Kétségtelen hiba volt az is, hogy a yidéki levéltárak kezdetben nem fektettek különösebb súlyt levéltáraik propagálására* Sok helyen ez még mai napig is megvan. Csekély kivételtől eltekintve, meg mindig •' nem latiák vidéki kartársaink azt, "hogy kötelességük városuk kulturális'éleiébe kellően bekapcsolódni, levéltáraik anyagát a dolgozók e. lé tárni: sajtó, kis házi kiállitás vagy akár egy falitábla, vayy faliújság formájában-is.

Ez a passzivitás viszont'a begyűjtés során bosszulta meg magát: a felkeresett iratképző szervek nem tanúsítottakkellő megértest a megfelelően nem prpagálx levéltári munkával szemben, A levéltar szenükben nem egy helyen még mindig muzeális régiségek • gyűjtőhelye volt,: melynek %ixt£ ^mrm uletoxJikel való kapcsolatát nem minden esetben tudták^ tiRz/cán i.o_„..^.mii.i.; . ; r Erős hiányosság volt a levéltárak részéről az is, ho^y a.középkádereket - munkaerőket és bizonyos fokig a raktárkezelöket is - nem tudták kellőképpen fejleszteni, Kétségtelen, hogy ezt a tavasz:

óta állandóan rájufezudul^ feladatok megnehezítették, de ugy gondoljuk: a téli időszak alatt nem szabad elhanyagolni ezt a kérdést sem. Az a raktárkezelő és munkaerő, aki be van tanitva bizonyos egyszerűbb ren-