Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. 5-17.
8 Levéltári Szemle 71. évf . mennyiségét tekintve 80%-át) lefedő MNL 2016–2020 közötti időszakra vonatkozó középtávú rendezési stratégiáját 2015. december 15-én adta ki az intézmény akkori főigazgatója. A középtávú stratégiában megfogalmazott alapvető célok és prioritások nyilvánvalóan iránymutatóak a tagintézmények számára, részben ennek okán sem készült egyedi, intézményspecifikus koncepció vagy stratégia a legtöbb megyei levéltárban. A Magyar Nemzeti Levéltár iratanyagának egységes szempontú feldolgozását segíti továbbá az összintézményi hatállyal kiadott Digitalizálási és Mikrofilmezési Szabályzat, valamint egy Digitalizálási Stratégia is. Figyelembe véve az egyes tagintézmények hagyományait, megöröklött vagy kialakult sajátosságait, az iratanyag jellegének és feldolgozottságának igen eltérő mértékét vagy a raktári kapacitások különbözőségeit az egyes levéltárak saját stratégiai tervezése és ennek írásba foglalása mindenképpen hasznos és szükséges lépés lehetne a jövőben. Az egyes levéltárak stratégiai tervezése kapcsán érdemes megemlíteni azt is, hogy az éves levéltári munkatervek vagy az intézményvezetői koncepciók majd mindenütt tartalmaznak elemeket a rendezési és segédletkészítési munkálatok végzésére vonatkozóan, ezek azonban – mint azt az alábbi grafikon is szemlélteti – ritkán állnak össze többéves, írásban rögzített stratégiai dokumentummá. Kiemelendő ugyanakkor az is, hogy a kisebb közlevéltárakban – jellemzően a felsőoktatási intézmények levéltáraiban – gyakorlatilag sehol sem készült ilyen dokumentum egyrészt a személyi erőforrások – és ezzel összefüggésben a rendezésre fordítható energiák – szűkössége, másrészt a kompetens jóváhagyó vezető hiánya miatt. ■ Mennyi a rendezetlen, az alap-, a közép- és a darabszinten rendezett iratanyag mennyisége és aránya? Mennyit változott ez a vizsgált időszakban? A hazai közlevéltárak a levéltárvezetők adatszolgáltatásai alapján 2020-ban valamivel több mint 405 ezer ifm mennyiségű iratot őriztek. Ezen iratok rendezettség szerinti Cseh Gergő Bendegúz Segédletkészítési, rendezési koncepció vagy stratégia 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 5000 10000 15000 20000 0 20 40 60 80 100 Van 14,9% Nincs 85,1%
