Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. 7-22.
Kalocsán használnak online adatbázist is (Drupal CMS rendszer ill. „Arca” egyházi levéltári adatbázis). Milyen kutatószolgálati nyilvántartásokat vezet a levéltár? Szinte mindegyik intézmény vezet kutatási naplót és nyilvántartja a kutatási engedélykérelmeket is saját, fenntartója által jóváhagyott kutatási szabályzata alapján. Évente mennyi a regisztrált kutatók, a tényleges kutatási esetek és a megrendelt másolatok száma a levéltárban? Milyen tendenciát mutatnak ezek az adatok az elmúlt öt évben? A kutatók és a kutatási esetek száma nyilvánvalóan rendkívül nagy eltérést mutat az évi 9-15 kutatási esettől (Csorna) egészen a 4-500 kutatási esetig (Kalocsa). Általános tendencia, hogy az egyházi anyakönyvek online hozzáférhetővé tétele után a helyi kutatóforgalom csökkenésnek indult, ezt azonban bőven kompenzálja az internetes kutatások esetszáma (amennyiben ezt regisztrálják az adott intézmények). A fénymásoltatások száma is általában érdemben csökken a saját fényképezőgép vagy telefon használata következtében. Mindezen tényezők jól mutatják, hogy a kutatási szokások és igények változása nem csak a nagy közlevéltárak számára jelent új kihívásokat, de az alacsonyabb forgalmú, kevesebb iratot kezelő egyházi levéltárak is szembesülnek ezekkel a tendenciákkal. Biztosít-e valamilyen online kutatási lehetőséget a levéltár? A megvizsgált tizenegy levéltár többségében (hét intézmény) semmilyen online kutatási lehetőséget nem tudnak biztosítani a kutatók számára. Két levéltárban, a Győri és a Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltárában saját honlapjukon ugyan nem, de az Őskereső evangélikus anyakönyvi adatbázisban közzétették az ott őrzött anyakönyvek digitalizált képeit. Mindkét levéltár használja emellett a Hungaricana levéltári portált is a presbiteri és egyéb jegyzőkönyvek digitalizált verziójának publikálására. Úgyszintén a közös levéltári portálon keresztül érhető el a Csornai Premontrei Prépostság Levéltárának digitalizált okleveles állománya is. 2018/1. 21 Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...
