Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. 7-22.
A nyilvános magánlevéltárak ellenőrzése A nyilvános magánlevéltárak számára az éves Ellenőrzési Terv külön vizsgálati tematikát tartalmazott, amely elsősorban az adott intézményben folytatható kutatási tevékenység szabályozottságának és az intézmény ilyen irányú szolgáltatásainak ellenőrzését tűzte ki célul. A szakfelügyelői jelentések ösz szesítése alapján a következők állapíthatók meg. Teljesültek-e az Ltv. 30. § (2) bek. a) pontjának előírásai, amely szerint a nyilvános magánlevéltár „levéltári anyagának jegyzékét – nyilvántartás céljából – a Magyar Nemzeti Levéltárnak átadja”? A megvizsgált tizenegy nyilvános magánlevéltár közül két intézmény (Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára, Budai Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár) egyáltalán nem küldte meg iratainak jegyzékét a Magyar Nemzeti Levéltár részére, de általában a többi intézményben is célszerű volna a több évvel ezelőtt megküldött jegyzékeket – a változások függvényében – frissíteni. Rendelkezik-e a levéltár érvényes, a fenntartó által jóváhagyott és a kutatók számára is megismerhető kutatási szabályzattal? Közzétették-e a kutatási szabályzatot a levéltár internetes honlapján? A vizsgált magánlevéltárak mindegyikében rendelkezésre áll érvényes, a fenntartó által jóváhagyott kutatási szabályzat, bár több helyütt a sok évvel ezelőtt kiadott szabályzat – egyebek mellett a jogszabályváltozások okán is – aktualizálásra szorul. Az intézmények többségében, hét levéltárban ez a dokumen-Levéltár neve Leg -magasabb Leg -alacsonyabb Átlag Soproni Egyetem Központi Levéltára 252 207 227 Szegedi Tudományegyetem Levéltára 238 238 238 Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár 257 218 232 Tatabánya Megyei Jogú Város Levéltára 180 149 167 Testnevelési Egyetem Levéltára 227 227 227 Vác Város Levéltára 284 253 274 2018/1. 19 Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...
