Irányító és ellenőrző szervezetek
Katona Klára: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2013. évi működéséről és az ellenőrzések tapasztalatairól.
5 Magyar Fejlesztési Bank Zrt. és a Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. internetes oldalán megtalálható) iratkezelésüket jobbára a levéltáraktól függetlenül végzik. Mintegy 8 intézmény (Bács-Kiskun, Békés, Hajdú, Jász-Nagykun-Szolnok, Komárom, Somogy, Tolna Megyei Levéltár és a Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára) tart kapcsolatot illetőségi területükön működő, fenti kategóriába tartozó szervekkel. 7 levéltár (Baranya, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád, Heves, Vas, Veszprém Megyei Levéltár és a Győr-Moson-Sopron Megye Győri Levéltára) kapcsolata ezen szervek nem mindegyikére terjed ki, vagy a korábbi években volt példa az együttműködésre. 5 intézmény (Fejér, Nógrád, Pest, Szabolcs-Szatmár-Bereg és Zala Megyei Levéltár) nem áll kapcsolatban egy, tartós állami tulajdoni hányaddal rendelkező gazdasági társasággal sem. A megyei tagintézmények ritkán jutnak egykori állami vállalatoknak még a privatizálás előtt keletkezett irataival kapcsolatos információkhoz; kivételt képeznek a felszámolók útján szerzett értesülések, adatok. A vizsgált időszakban selejtezésekről szóló értesítést csupán a Békés, Fejér, Jász-Nagykun-Szolnok és Tolna Megyei Levéltár kapott. Ennek részben oka, hogy (valószínűsíthetően) az érintett iratanyag nagyobb részét már elhelyezték levéltárban. Sajnos a Mátra Cukor Zrt. már jelezte ugyan átadási hajlandóságát a Hatvani Cukorgyár irataira vonatkozóan, de az átadás továbbra is bizonytalannak látszik. Egyedül a Nógrád Megyei Levéltár szerzett rendkívül rossz tapasztalatokat e téren: a – még 19. század végi iratokat is őrző – Salgótarjáni Tűzhelygyár és a Salgótarjáni Acélárugyár jogutódai teljes mértékben elzárkóztak a levéltárral való együttműködéstől. II. Nyilvános magánlevéltárak A szakfelügyelők vizsgálták a levéltári honlapokat és az állományvédelemre vonatkozó jogszabályi rendelkezések és az állományvédelmi ajánlás érvényesülését. Jelentéseikben a kívánatos fejlesztésekre is javaslatokat tettek a fenntartóknak. Az ellenőrzött levéltárak: Mindszenty Levéltár, Győri Egyházmegyei Levéltár, Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltára, Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára, Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár, Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, Baranyai Református Egyházmegyei Levéltár, Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára, Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár, Győri Evangélikus Egyházközség Ráth Mátyás Gyűjtemény. 1. Levéltári honlapok Az ellenőrzött intézmények közül a Győri Egyházmegyei Levéltár, a Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára, a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, valamint a Tiszántúli Református Egyházkerület és Kollégiumi Levéltár működtet gazdag adattartalommal rendelkező, a kutatást – az elektronikus segédletek és/vagy digitális iratmásolatok publikálásával – érdemben segítő honlapot. A Győri Evangélikus Egyházközség Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjteményének Levéltára önálló honlappal nem rendelkezik ugyan, de a fenntartó elektronikus oldalán aloldalt kapott, ahol elérhetőségével és nyitva tartásával kapcsolatos adatai mellett fond- és állagjegyzékét is nyilvánosságra hozta. A vizsgált levéltárak feléről (Baranyai Református Egyházmegye Levéltára, Budai Szerb Ortodox Egyházmegye Levéltára, Jézus Társasága Magyarországi Rendtartomány Levéltára, Magyarországi Mindszenty Levéltár, Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára) csupán a nyitva tartásra és az elérhetőségre vonatkozó információk találhatók a világhálón; vagy a fenntartó egyházközség, vagy a levéltárakat bemutató honlapokon – némely esetben pontatlanul. A szakfelügyeleti jelentésre adott válaszában a Baranyai Református Egyházmegye Levéltárának fenntartója arról tájékoztatott, hogy NKA-pályázaton a Levéltár 2013-ban vissza nem térítendő anyagi támogatást nyert levéltári honlap készítésére.
