Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
7 A Váci Püspöki és Káptalani Levéltár 3 raktára közül kettő elfogadható, egy (a Székesegyház emeletén lévő) nem. A Ciszterci Nővérek Levéltárának padlástéren kialakított raktára — a tett intézkedések ellenére — kitett a külső hőmérsékleti viszonyoknak, indokolt lenne más helyre költöztetni a nem túl nagy mennyiségű levéltári anyagot. Az Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára raktárában nem megfelelő a páratartalom. A vizsgált levéltárak mindegyikében van mechanikai betörésvédelem, és a levéltárak többsége elektronikus jelzőrendszerrel rendelkezik. Egy-két kivétellel mérik és figyelik a raktári hőmérsékletet és páratartalmat. Általánossá vált az iratok savmentes dobozokba helyezése és a rendezés során a károsító anyagok eltávolítása is. Pályázati lehetőségek függvényében a restauráltatásra szintén gondot fordítanak. A 2011. évben vizsgált levéltárak esetében is fejlődést konstatálhattunk, a 2012-ben végzett ellenőrzések is azt bizonyítják, hogy az egyházi levéltárak fenntartói gondos gazdák. III. A levéltári selejtezések felülvizsgálata Amit az elmúlt 12 évben többször leírtam az éves összegző jelentésben, a 2012. évre is érvényes: levéltáraink többsége ódzkodik a belső levéltári selejtezéstől, pedig erre nagy szükség lenne elsősorban nem a helynyerés, hanem a levéltári anyag használhatóságának javítása céljából. Az év folyamán 7 megyei levéltártól (Bács-Kiskun, BAZ, Győr-Moson-Sopron soproni, Hajdú-Bihar, Komárom-Esztergom, Nógrád, Szabolcs-Szatmár-Bereg) 6 esetben 8 db iratselejtezési terv, 19 esetben 19 db selejtezési jegyzőkönyv érkezett be az illetékes szakfelügyelőkhöz. A vezető szakfelügyelő valamennyit felül vizsgálta, rendben lévőnek találta, és jóváhagyásra felterjesztette az EMMI Közgyűjteményi Főosztályának. A Minisztérium az összes tervet és beszámolót jóváhagyta. Budapest, 2013. január 31. Dr. Lakos János levéltári vezető szakfelügyelő
