Irányító és ellenőrző szervezetek

Gecsényi Lajos: Beszámoló az Oktatási és Kulturális Minisztérium Levéltári Kollégiuma 2008. évi tevékenységéről. • 2009. [LSZ 2009/1. 65. p.]

JELENTÉSEK, BESZÁMOLÓK BESZÁMOLÓ AZ OKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS MINISZTÉRIUM LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 2008. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL Az oktatási és kulturális miniszter mellett — a 7/2002 (11.27.) NKÖM rendelet alapján — működő Levéltári Kollégium mint szakértő testület 2008-ban két alkalommal tartott ülést. A szerényebb mértékű és az utóbbi években már jellemzővé vált működés részben a szakmai tevékenység külső tényezőkben gyökerező elbizonytalanodásával, részben finanszírozási nehézségeivel függ össze. A Kollégium nincs abban a helyzetben, hogy megfelelő szakmai háttér-intézet hiányában folyamatosan ajánlásokat adjon közre, irányítsa hosszabb távú stratégiai anyagok kidolgozását, iránymutatással segítse azok megvalósítását. így a Kollégium szerepe jó részt az informális eszmecserére korlátozódott. Az esztendő folyamán a testület megvitatta az OKM által kidolgozott „szolgáltató levéltár" koncepcióból adódó feladatokat és a kiemelt kérdések részletes kidolgozására munkabizottságot kért fel Körmendy Lajos főlevéltáros, bizottsági tag vezetésével (tagok: Borsodi Csaba, Breinich Gábor, Kenyeres István, Mikó Zsuzsanna, Tyekvicska Árpád, Trostovszky Gabriella). Az elkészült jelentés meghatározta az aktuális teendőket és ennek alapján a Kollégium felkérte az OKM Közgyűjteményi Főosztályát, hogy a modernizációs fejlesztés keretében támogassa a legfontosabb feladatok megvalósulását. A Kollégium foglalkozott a szakmai tevékenység során felmerült időszerű kérdésekkel: • a fond-szerkesztési alapelvek és a példatár utólagos kiegészítésével, felkérte a levéltárakat észrevételeiknek Tilcsik György bizottsági taghoz történő eljuttatására. • a 2007. évi szakfelügyeleti felmérés tapasztalatai alapján felkérte Breinich Gábort, Budapest Főváros Levéltára főigazgató-helyettesét az Állományvédelmi ajánlás II. fejezetének (raktárminősítések) módosítására vonatkozó javaslat kidolgozására. • megtárgyalta és jóváhagyásra javasolta az OKM Levéltári Szakfelügyelete 2008. évi munkatervi irányelveit, továbbá tudomásul vette a Szakfelügyelet 2007. évi munkájáról szóló beszámolót. A testület ülésén állandó meghívottként részt vettek Gorjánác Rádojka az OKM Közgyűjteményi Főosztályának helyettes vezetője és Lakos János vezető szakfelügyelő. Egy alkalommal jelen volt és felszólalt Sepseyné Vígh Annamária az OKM Közgyűjteményi Főosztályának vezetője. Gecsénji Lajos Levéltári Szemle, 59. (2009) 1. sz. 65-17.