Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2005. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2006. [LSZ 2006/1. 33-38. p.]

véltár és Vasvár-Szombathelyi Székeskáptalan Levéltára, Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltár, Csornai Premontrei Prépostság Levéltára, Magyar Ferences Levéltár, Bencés Főapátság Levéltára, Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltára, Dunántúli Református Egyházkerület Levéltára, Evengélikus Országos Levéltár, Békéscsabai Evangélikus Gyülekezet Levéltára, Magyar Unitárius Egyház Levéltára, Magyar Zsidó Levéltár, Magyarországi Román Ortodox Egyház Levéltára. Valamennyi meglátogatott levéltárban ellenőriztük a közalkalmazottakat megillető múzeumi belépők kezelését. Felülvizsgáltuk a levéltári iratselejtezéseket. Az év folyamán egy új közlevéltár létesült: a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára. Ellenőrzést itt nem végeztünk. Vezető szakfelügyelőként látogatást tettem a Tolna Megyei Levéltárban, a Veszprém Megyei Levéltárban, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltárában, a Baranya Megyei Levéltárban, a Semmelweis Egyetem Levéltárában és a Semmelweis Orvostörténeti Levéltárban. Megbeszélést folytattam a Tolna Megyei Levéltár, a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár és a Kisgazda Levéltár fenntartójának képviselőjével, valamint az Országos Katolikus Gyűjteményi Központ levéltári referensével. Tájékoztató előadást tartottam a Felsőoktatási Levéltári Szövetség és a Magyar Egyházi Levéltárosok Egyesülete vándorgyűlésén. Állandó meghívotti minőségben részt vettem a Levéltári Kollégium ülésein. 2005-ben hat alkalommal tartottunk szakfelügyelői értekezletet feladataink és tapasztalataink áttekintése céljából. Az ellenőrzések során szerzett tapasztalatokat az alábbiakban foglalom össze. Az egyes levéltárakról szóló jelentéseket észrevételezésre megkapták az érintett levéltárvezetők, majd — az észrevételekkel együtt — a levéltárfenntartók. I. Közlevéltárak 1. A személyi feltételek megléte a jogszabályban meghatározott feladatokhoz képest A szakfelügyelők megvizsgálták a személyi feltételek 2000. december 31. és 2005. április 1. közötti alakulását. (A részletes adatokat az 1-3. sz. mellékletek tartalmazzák.) A vizsgált — a csak 2004-ben létesült Vác Város Levéltárát nem számítva — 42 közlevéltár összlétszáma a jelzett időszakban 801-ről 862 főre, vagyis 7,6%-kal, az intézményekben őrzött iratanyag mennyisége pedig kereken 250 ezerről 272 ezer fm-re, vagyis 8,8%-kal növekedett. 18 intézményben emelkedett, 13-ban csökkent, 11-ben stagnált a létszám. Mindez egyrészt azt jelenti, hogy Pest, Vas és Veszprém megyék levéltáraiban, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárában számottevően (15-36%kal) javult a létszámhelyzet. Zömmel olyan intézmények tartoznak ebbe a kategóriába, amelyek újonnan létesített levéltárépületet vehettek birtokba. Budapest Főváros Levéltárának (BFL) személyi létszáma, összesen ugyan csak 6 fővel (5,2%) gyarapodott, de az új épület átadásával egy helyre költözhetett az intézmény, és ez — a „gazdasági" alkalmazottak számának csökkentésével — lehetővé tette a szakmai állomány (levéltárosok, 34