Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2004. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2005. [LSZ 2005/1. 56-63. p.]

JELENTÉS A LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET 2004. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATAIRÓL* A levéltári szakfelügyelet 2002-2004. évi hároméves ciklusának utolsó esztendeje volt 2004. Éves tevékenységünket a NKÖM által jóváhagyott munkaterv és az általa a II. félévre elrendelt feladat határozta meg. A következő ellenőrzéseket kellett elvégeznünk: Közlevéltárakban: I. félévben: A korábbi szakfelügyeleti ellenőrzéseken megállapított hiányosságok felszámolásának helyzete. II. félévben: 1. A levéltárakban őrzött olyan iratok számbavétele, amelyek nem tartoznak az adott levéltár illetékességi körébe. 2. A levéltárak illetékességi körét illetően fennálló problémák, vi ták. Nyilvános magánlevéltárakban: 1. A kutatási szabályzatok megléte, jogszerűsége, a kutatószolgálat ellátása. 2. Az informatika alkalmazása. 3. Az illetékességi körbe tartozó szervek irattáraival kapcsolatos levéltári feladatok ellátása. A következő 19 intézményt vizsgáltuk: Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, Mindszenty Levéltár, Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár, Győri Egyházmegyei Levéltár, Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár, Váci Püspöki és Káptalani Levéltár, Görög Katolikus Püspöki Levéltár, Ciszterci Nővérek Boldogasszony Háza Monostor Levéltára, Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltára, Magyar Piarista Rendtartomány Központi Levéltára, Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltár, Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár, Baranyai Református Egyházmegye Levéltára, Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára, Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára, Szarvas-Otemplomi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Baptista Levéltár, Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár. Ezeken kívül — külön jogszabályi és egyéb előírás értelmében — ellenőriztük a levéltári törvény alapján járó, 2003-ban biztosított, pályázati úton elnyert költségvetési támogatások felhasználását, a közalkalmazottakat megillető múzeumi belépők kezelését és — nem utolsósorban — a levéltári anyagban végzett iratselejtezéseket. A jelentés a nemzeti kulturális örökség minisztere számára készült. 56