Irányító és ellenőrző szervezetek
Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2001. évi működéséről. • 2002. [LSZ 2002/1. 63-65. p.]
BESZÁMOLÓ A NEMZETI KULTURÁLIS ÖRÖKSÉG MINISZTÉRIUMA LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 2001. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL A 18/1998.(V.13.) MKM rendelettel a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma szakértői testületeként működő Levéltári Kollégium tevékenysége 2001 folyamán megújult, amennyiben a régi összetételű testület megbízatása 2001. május 31-én letelt és a nemzeti kulturális örökség minisztere 2001 augusztus 31-i hatállyal kinevezte a következő három esztendőre a testület új tagjait. A Kollégium megbízatásának letelte előtt két alkalommal, az új összetételben három ízben tartott ülést, amelyeken a jogszabály által meghatározott feladatkörben felvetődött kérdéseket tárgyalt. Tevékenységének középpontjában a minisztérium által a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére illetve a nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására kiírt pályázatok szakmai véleményezése és a pályázati támogatások felosztására vonatkozó javaslatok előkészítése, továbbá a szakmai követelményrendszer meghatározásáról szóló miniszteri rendelet átdolgozott tervezetének megvitatása álltak. Napirendre kerültek az említetteken kívül • az állományvédelmi munkabizottság beszámolója, • a fondszerkesztési alapelvekre vonatkozó ajánlás kibocsátása, • a Levéltári Szakfelügyelet munkájával kapcsolatos aktuális tennivalók. Az ülések közötti időben a folyamatos koordináló és adminisztratív tevékenységet a Kollégium elnöke látta el a Kollégium adminisztratív titkára segítségével. A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére kiírt pályázat szakmai véleményezése és a rendelkezésre álló keretösszeg felosztása a beszámoló évében is komoly felelősséget rótt a Kollégium tagjaira, miután a pályázati összeg változatlanul valamennyi hazai levéltár számára egyedülálló lehetőséget biztosít az intézmények technikai (állományvédelmi, mikrofilmezési) fejlesztéséhez, az egyedi értékű levéltári anyag őrzési feltételeinek javításához, a pusztulásnak indult, illetve súlyosan károsodott levéltári anyag megmentéséhez (restaurálás, konzerválás, mikrofilmezésre történő előkészítés). A zártkörű meghívásos pályázatra a Magyar Országos Levéltártól, a területi általános levéltáraktól, a települési önkormányzati levéltáraktól, az állami szaklevéltáraktól, a felsőoktatási levéltáraktól és a nyilvános magánlevéltáraktól érkeztek be igények. Formai szempontból pályázó elutasítására nem került sor, de voltak olyan pályázatok, amelyeket alaki hiányok (pl. a restaurálási munkákra vonatkozó árajánlatok) miatt nem lehetett érdemben elbírálni. Ily módon 67 intézmény 151 pályázatáról született döntés. Az igényelt támogatás összege 243 320 000 Ft volt, ami nem érte el az előző év szintjét. Felosztásra azonos nagyságrendű összeg, 138 millió Ft állt rendelkezésre. A Kollégium 60 intézmény 119 pályázatát javasolta támogatásra. Elutasításra javasolta a Központi Statisztikai Hivatal Levéltárának, a Szent István Egyetem Gödöllői Levéltárának, a Szegedi Egyetem Juhász Gyula Tanárképző Főiskolája Levéltárának, a Veszprémi Egyetem Levéltárának és a Budapesti Közgazdasági és Államigazgatási Egyetem Levéltárának, a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárnak, a Cisztercita Nővérek Kismarosi Rendháza Levéltárának és a Nyíregyházi Evangélikus Gyülekezet Levéltárának az igényét. Az állásfoglalás kialakításánál szakmai prioritásként határozta meg 63
