Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2001. évi működéséről és az ellenőrzések során szerzett tapasztalatokról. • 2002. [LSZ 2002/1. 54-62. p.]
5. A veszélyeztetett levéltári anyag megmentése céljából nyújtott 2000. évi költségvetési támogatások felhasználása A 2000. évi költségvetési támogatás az előző évekhez hasonlóan nagymértékben segítette azt, hogy a közlevéltárak érdemleges állományvédelmi munkákat végezhessenek, ül. végeztethessenek, műhelyberendezéseiket, technikai eszköztárukat, tárolóeszközeiket stb. fejleszthessék, mikrofilm és restaurálási nyersanyagszükségletüket biztosíthassák. Ismételten rá kell mutatnom azonban arra, hogy nem egy levéltárfenntartó e támogatás miatt kifejezetten szakmai alapfeladatokra nem is biztosít pénzügyi fedezetet, holott a pályázati úton elnyerhető támogatás csupán kiegészítő jellegű. Az intézmények szabályosan használták fel a kapott támogatást. Több helyen is jelezték, hogy az utófinanszírozás komoly gondokat okozott. II. NYILVÁNOS MAGÁNLEVÉLTÁRAK 1. Az 1526 előtti oklevelek és más gyűjtemények nyilvántartása, tárolása és kezelése Az év folyamán ellenőrzött levéltárak közül 12 katolikus, 3 református és 1 evangélikus egyházi levéltárban őriznek 1526 előtti okleveleket. (Nagyobb mennyiségben a Prímási Levéltárban, a Bencés Főapátság Levéltárában, a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban, a Győri Egyházmegyei Levéltárban és a Csornai Premontrei Prépostság Levéltárában.) Az elmúlt évek költségvetési támogatásainak is köszönhetően — néhány kivétellel —jelentősen javultak ezeknek az értékes forrásanyagoknak az őrzési, tárolási körülményei és folyamatosan halad az arra rászoruló darabok restauráltatása. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy ne lennének további fontos és sürgős teendők jóformán minden érintett levéltárban. Csak példaként jelzem: indokolt volna mindenhol biztosítani a megfelelő raktári klímát, a faládás, papírdobozos tárolás kiváltását fémdobozosra és a borítók savmentesre cserélését. Említésre méltó, hogy a Szombathelyi Püspöki és Vasvár-Szombathelyi Székeskáptalani Levéltárban őrzött közel 300 1526 előtti oklevelet nem emelték ki a fedőlemezek között tárolt iratokból. Itt is indokolt lenne az oklevelek kiemelése és savmentes borítékokba, 111. fémdobozokba helyezése. Az oklevélgyűjtemény általános levéltárakban szokásos törzskönyvi nyilvántartása nem terjedt el az egyházi levéltárakban. Valamilyen nyilvántartások ugyan mindenütt léteznek, de ezek — még ha egyébként jól használhatóak is — nem mindig felelnek meg a hiteles nyilvántartás követelményeinek. A szakfelügyelői ellenőrzés során kiderült, hogy a Győri Egyházmegyei Levéltárban a költözés után még nem fejeződött be az oklevelek teljes körű számba- és nyilvántartásba vétele, a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban pedig az, hogy az 1955. évi mikrofilmezési jegyzék szerinti 10 oklevélből csak kettő van meg, 8-at nem találnak. (Utóbbi hiány régebbi keletű, az információk alapján úgy tünik, hogy már a '60-as évek első felében sem találták az okleveleket.) 60
