Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2000. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2001. [LSZ 2001/1. 75-87. p.]

III. ÖSSZEGZÉS, JAVASLATOK A magyar levéltárak költségvetési, személyi, raktározási és technikai feltételei az elmúlt időszakban végbement, de sajnos csak részleges fejlődés ellenére az ezredfordulón, az információs társadalom előszobájában is súlyos hiányosságokkal telítettek, nem biztosítják az 1996. január l-jétől hatályos levéltári törvényben előírt szakmai feladatok elfogadható színvonalú ellátását. Ezért a mostaninál sokkal jelentősebb, hatékonyan hasznosuló olyan beruházásokra lenne szükség, amelyek nem ideiglenes, rövid távra, hanem hosszú távra szóló megoldásokat eredményeznek a levéltárépítésben és az állományvédelem eszközeinek biztosításában. Ehhez — véleményem szerint -— mielőbb dönteni kellene arról is, hogy az állam a tulajdonát képező területi levéltári anyagot végleg az önkormányzati intézményekben vagy pedig állami levéltárakban kívánja elhelyezni. A szakterület jelenlegi finanszírozási rendszere, ill. gyakorlata alapos átgondolásra szorul, mégpedig azon az alapelven nyugodva, hogy közlevéltár ne saját bevételszerzésre legyen kényszerítve törvényben előírt alapfeladatainak ellátásához. A szakfelügyelet 2000. évi ellenőrzése során felmerült problémákkal kapcsolatban két konkrét javaslatot teszek: Általános a panasz az intézmények részéről az Ltv. alapján nyújtott támogatások rendelkezésre bocsátásának rendkívüli vontatottsága miatt. Az eddigi zavarok elkerülése céljából fontos lenne, hogy a levéltárak az elnyert pénzösszegekről az év első felében hivatalos tájékoztatást kapjanak, és hogy július 31-ig ezek a források felhasználásra meg is nyíljanak. Néhány levéltárban érdemi kritika is megfogalmazódott a pályázatok elbírálásának a Levéltári Kollégiumban folyó döntés-előkészítő szakaszáról. Ezek alapján úgy látom, hogy a Levéltári Kollégium bírálati munkájába tájékoztató szerepkörrel be kellene vonni a levéltárak tevékenységét közelebbről ismerő szakfelügyeletet. Jelentésem I. 4. pontjában foglalkoztam a Pest Megyei Levéltár iratainak új épületbe költöztetésével kapcsolatban felmerült szakmai problémákkal. A levéltári anyag védelme érdekében szükségesnek tartom, hogy a szakfelügyelet — levéltári állományvédelmi szakértő bevonásával — sürgősen megvizsgálja: érvényesülnek-e az alapvető szakmai követelmények a Pest Megyei Levéltár iratköltöztetése során. Budapest, 2001. január 5. Lakos János 87