Irányító és ellenőrző szervezetek

A Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről. • 1998.05.13 [19/1998. (V. 13.) MKM sz. rendelet = Magyar Közlöny 1998/39.]

A művelődési és közoktatási miniszter 19/1998. (V. 13.) MKM rendelete a Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 35. §-ának (5) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el: A Levéltári Kollégium 1.8 (1) A Levéltári Kollégium (a továbbiakban: Kollégium) szakértői testület, amely feladatkörében a) részt vesz a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag "vnegmentését szolgáló, az Ltv. 34/A. §-ának (1) bekezdéséiben meghatározott program megszervezésében, és az Ltv. 34/A. §-ának (2) bekezdése szerinti — a Művelődési és Közoktatási Minisztérium által kiírt — pályázat elbírálásában; b) meghatározza az állománygyarapítás elveit, ajánlásokat dolgoz ki ezek érvényesítésére, gyakorolja az Ltv. 10. §-a (1) bekezdésének második mondatában meghatározott véleményezési jogkört, és közreműködik az Ltv. 17. §-a (2) bekezdésének b) pontjában előírt jelentés elkészítésében; c) az informatika eszközeinek figyelembevételével kezdeményezi és folyamatosan gondozza a levéltári anyag feldolgozásával összefüggő szakmai eljárások korszerűsítését és egységesítését; d) javaslatot tesz a levéltári szakfelügyelők megbízására, illetve kezdeményezheti a megbízás visszavonását; e) részt vesz a levéltári szakfelügyelők éves munkatervének és az ellenőrzés szempontjainak meghatározásában; | f) javaslatot tesz — a beérkezett pályázatok alapján —: * az Ltv. 34/C. §-ának (1) bekezdésében meghatározott költségvetési előirányzat nyilvános magánlevéltárak közötti elosztására. (2) A Kollégium az (1) bekezdés a)—c) pontjában meghatározott feladatainak ellátása érdekében munkacsoportokat (szakbizottságokat) hoz létre. (3) A Kollégium létrehozásáról és működéséről a művelődési és közoktatási miniszter (a továbbiakban: miniszter) gondoskodik. 2. § A Kollégium az 1. § (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott feladatkörében a) kidolgozza a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag, megmentését szolgáló program ütemtervét, a regionális jellegű iratvédelmi műhelyek felállításának és működtetésének követelményeit, valamint a veszélyeztetett állapotú irategyüttesek szükség szerinti selejtezésének alapjául szolgáló selejtezési mintajegyzékeket; b) rendszeresen gyűjti és értékeli a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló program végrehajtásának tapasztalatait, s intézkedést kezdeményez a feltárt problémák és hiányosságok megszüntetésére. 3. § (1) A Kollégium elnökből és nyolc tagból áll. A Kollégium elnöki feladatait a Magyar Országos Levéltár főigazgatója látja el. (2) A Kollégium három tagját — a Magyar Országos Levéltár munkatársai és más levéltári szakértők közül — a miniszter közvetlenül, a Kollégium további öt tagját pedig az egyesületként működő szakmai szervezetek együttes jelölése alapján bízza meg. 4. § (1) A Kollégium szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal ülésezik. (2) A Kollégium összehívásáról az elnök gondoskodik, és vezeti annak ülését. Az elnök akadályoztatása esetén az elnöki feladatokat a szervezeti és működési szabályzat szerinti helyettese látja el. (3) A Kollégium akkor határozatképes, ha az ülésen legalább hét tag jelen van. (4) A Kollégium állásfoglalását szavazattöbbséggel alakítja ki. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 5. § (1) A vezető szakfelügyelő és a szakfelügyelők megbízása három évig tart. A megbízás meghosszabbítható. (2) Avezető szakfelügyelő és a szakfelügyelők felmerült és igazolt úti- és szállásköltségeik megtérítésére jogosultak, továbbá tiszteletdíjban részesülnek. 6. § (1) A Kollégium maga állapítja meg szervezeti és működési szabályzatát, valamint éves munkatervét, amelyet a miniszter hagy jóvá. (2) A Kollégium éves tevékenységéről és a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló program végrehajtásának helyzetéről a következő év január 31-éig jelentést készít, azt megküldi a miniszternek, valamint nyilvánosságra hozza.