Irányító és ellenőrző szervezetek
A tanácsi levéltárak minisztériumi irányításának néhány kérdése. Melléklet: 1) Elnöki tanácsi, illetve kormányszintű jogszabályok. 2) Igazgatói értekezletek napirendje [1968-1975] (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1976.04.01 [26575/1976 LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
amelyet aa egységes szakmai irányítás szempontjából lényegesnek tartunk. 1,/ Elkészültek a területi levéltárak fondjegyzékei, A szerkesztési utasítást ugyan még a levéltárak tanácsi kezelésbe vétele előtt adtuk ki, és a munka is megindult már a hatvanas évek első felében, a befejezés azonban a tanácsi kezelésbe vétel korszakára esik. A fondjogyzékek elkészültével teljes levéltári anyagunkról, annak történeti-szervezeti öszszeíüggéseit világosan kimutató áttekintéssel rendelkezünk, amilyennel jelenleg - Franciaországon kivül— egyetlen más ország som rendclkozik, A ml fondjegyzék rendszerünk azonban modernebb, és szigorúan történetiszervezeti alapú lévén, a franciánál használhatóbb, biztos és tudományos alapja minden további levéltári munkának, Központi módszertani útmutató alapján, 111, központi irányitás mellett jelentős tematikus segédletek is készültek. Pl, a tanácsi levéltárakban található kéziratos térképek katalógusának publikálása az idén mogjclonő mutatóval fojeződik be; a foudaliskori összeírások jegyzékének közzététele már megtörtént. Valamennyi tanácsi levéltárban elkészült a Mohács előtti oklevelek törzskönyve, melynek adatai as Országos Oklevélkataszter munkálataihoz is felhasználhatók. Módszertani utasításunk alapján megkezdődött a levéltárakban az anyagnak országosan egységes nyilvántartását szolgáló törzskönyvezése is„ Munkautasitást adtunk ki, egy mélyebb szintű segédlet /az u>nw raktári jegyzék/ készitéséhez, amelynek ugyancsak egységes szempontok szerinti összeállítását és szerkesztését irányítani fogjuk, 2. / A levéltári törvény és kormányrendelet megjelenése után a LIG azonnal hozzáfogott a levéltárak ügyviteli szabályzatának kidolgozásához, amely - a levéltárosokkal folytatott széleskörű konzultációk után - miniszteri utasításként 1971-ben meg is jelent. A LÜSZ, melynek kiadását valamennyi tanács kérte, a kormányrendeletnek mogfolelően a levéltárak működésének, feladatai ellátásának részletes szabályait tartalmazza, igy nélkülözhetetlen segédeszköz mind a tanácsok, mind a levéltárak szánára, 3, / Segítségnyújtás a közművelődési feladatok ellátásához, A LIG illetőleg jogelődje különösen az ellonforradalom leverése utáni konszolidáció éveitől kezdve fontos föladatának tartotta a levéltárak figyelmét a közművelődési /akkori szóhasználattal népművelő/ munkára irányítani azzal a céllal, hogy a felbecsülhetetlen értékű levéltári anyag a jó értelemben
