Irányító és ellenőrző szervezetek

Balázs Péter: A Levéltári Tanács 1974. évi munkája. • 1975. [LSZ 1975/1. 257-263. p.]

Az újjáalakított Levéltári Tanács 1974. június 26-án tartotta első ülését. A megjelenteket Sinkovics István elnök köszöntötte, majd bevezetőjében - a tanácsköztársasági kezdeményezéstől napjainkig - áttekintést adott a Levéltári Tanács történetéről. Ezután bemutatta az újjáalakított Tanács tagjait, s utalt arra, hogy a Tanács jelenlegi összetételében szorosabb kapcsola.t kiépítését teszi lehetővé a Levéltári Igazgatósággal, a szaklevéltárakkal és a levéltárüggyel rokon területekkel. Ismertette a Tanács ügyrendjét, majd átfogó elemzést adott az előző 3 év munkájáról. Bejelentette azt is, hogy célszerűnek tartaná, ha a tanács munkájáról időnként összefoglaló értékelés is készülne és az valamelyik leváltári folyóiratban meg is jelenhetne. Ezután Balázs Péter titkár tett javaslatot a Tanács 1974-75. évi munkatervére. Ennek értelmében az ülések napirendjén az alábbi referátumok szerepelnének: 1974.III. évnegyedben a levéltárak eddigi közművelési tevékenységéről és további feladataik meghatározásáról (elkészíti Kiss Dezső, a Levéltári Igazgatóság főelőadója); 1974. IV. évnegyedben a vállalati jellegű iratok őrzésével és feldolgozásával kapcsolatos kérdésekről (elkészíti Szűcs László, a Levéltári Igazgatóság főelőadója); 1975. I. évnegyedében a levéltárak V. ötéves tervének irányelveiről (elkészíti Balázs Péter, a Levéltári Igazgatóság főelőadója); 1975. III. évnegyedében a szocialista levéltárügy 25 esztendejének eredményeiről és problémáiról (elkészíti Balázs Péter) és a levéltári selejtezés elvi és módszertani kérdéseiről (elkészíti Bekény István, az Országos Levéltár osztályvezetője) és 1975. IV. évnegyedében az egyházi szaklevéltárak munkájáról és helyzetéről (elkészíti Veres Miklós, a Levéltári Igazgatóság főelőadója). A vitában a Tanács tevékenységével és a javasolt napirendi pontokkal kapcsolatban sok hasznos észrevétel és javaslat hangzott el. Altalános helyesléssel találkozott az a javaslat, hogy a Tanács eddigi határozatainak további sorsáról, az ezekkel kapcsolatos felsőbb állásfoglalásokról, illetve intézkedésekről a tagok az 1974. III. évnegyedben esedékes ülésen összefoglalóan, majd ezt követően rendszeresen tájékoztatást kapjanak. Ugyancsak egyetértettek a résztvevők azzal az elgondolással y hogy a levéltárügy és a rokon területek problémáinak megoldásáról esetenként referátumokhoz nem kapcsolódó kötetlen vitát is lehetne folytatni, továbbá azon javaslattal, hogy alkalmanként az ülések színhelyét a tárgyalt témával összhangba kellene hozni (pl. az egyházi szaklevéltárakról szóló referátum vitáját Esztergomban lehetne rendezni). Felmerült az az igény is, hogy ahol erre mód adódik, az egyes referátumok készítői az adott téma nemzetközi elméleti és gyakorlati megoldásáról is adjanak tájékoztatást. 258