Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

A művelődésügyi miniszter …/1971. MM sz. utasítása a tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról. Tervezet. • [1971.] [sz. n.]

/13/ k gyűjteményjellegű fonóként együtt tartott irategyütteaből ki kell emelni a levéltárnak átadandó irattári eredetű iratokat,, továbbá ha a gyűjtemény nem tartozik a /12./ bekezdés a/ pontja alá a/ azt az anyagot, amely az intézmény valamely regisztratúra jellegű fondjába tartozik, és ezért oda helyezendő átj b/ az olyan regisztratúra jellegű anyagot, amelynek külön, önálló fondként való kezelését az anyag jellege, terjedelme vagy mennyisége, illetve különféle tudományos szempontok indokolják.. /14/ Az olyan minden szempontból összefüggéstelen egyedi darabokbél, töredék fondokból, amelyek a tudományos intézmény egyetlen más fondjába sem oszthatók be, gyűjtemény jellegű fondot kell kialakítani. /15/ I*em tekinthető gyűjteményjellegű fondnak az az iratanyag, amely rendezetlen /lymbus/ állapotban vans

ennek

rendezésére az újonnan megszerzett iratanyagra vonatkozó rendezési előirások az irányadók. /16/ A levéltári anyagának gyarapítására kijelölt tudományos intézmény az újonnan megszerzett iratokból is a fentebbi §-ok értelemszerű alkalmazásával alakit ki fondókat, illetve sorolja be az ilyen iratokat már meglevő 1 Ondjaiba. /17/ A felülvizsgált, rendszerezett, vagy kialakított fondot névvel és törzsszámmal kell ellátni. 4 fondon belül az iratokat olyan rendben és olyan jelzettel ellátva kell őrizni, amcly megfelel a legkedvezőbb őrzési feltételeknek, és anuly az egyes iratok és az egymással összefüggő iratok gyors megtalálását lehetővé teszi. /18/ 4 tudományos intézmény az őrizetében levő levéltári a-