Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

A művelődésügyi miniszter …/1971. MM sz. utasítása a tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról. Tervezet. • [1971.] [sz. n.]

r.nyagot a tudományos intézmény különböző' szervezeti egységei, szakterületei őrzik. /7/ & helyéről kiemelt irat jelzeteit anyagkivitcli naplóba kell bevezetni. E naplónak az anyag jelzetein kivül tartalmaznia kell az anyag használójának nevét, a kiadás és a viszszaholyozés dátumát. /8/ A tudományos intézmény köteles gondoskodni a levéltári anyag megóvásárél. a/ Megrongált, vagy fertőzött levéltári anyagát köteles restauráltatni, illetve fertőtlenittetni. Restaurálást és fertőtlenítést önállóan azonban csak az a tudományos intézmény végezhet, amelyben e munkák szakszerű végzésének feltételei biztosítottak. b/ Kiállitáe alkalmával csak kifogástalan állapotú levéltári anyagot állithat ki, kiállitott anyagot pedig csak a káros fény- és hőhatás ellen teljes védelmet nyújtó tárlóban helyezhet el. Az iratokat átszegezésscl, gyüréssel, ragasztással rögziteni tilos. Ha a kiállitott iraton bármilyen elváltozás észlelhető, az irat kiállítását niog keli szüntetni. c/ A kép- cs hangfelvételeket időnként fel kell ujitania. /9/ A tudományos intézmény kötelese a/ ->.z 1526 előtti okleveleket, b/ a történeti /helytörténeti/ szempontból jelentős ogy^di iratokat, c/ a kiállításon bemutatandó iratokat, d/ ?. külföldre, valamint az intézmény székhelyén kívüli helységekbe kölesönzendő iratokat biztonsági colból filmre vétetni.