Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

A történeti értékű iratoknak a Központi Szakszervezeti Levéltár részére történő átadásának rendje. • 1971.01.06 [SZOT sz. n.]

A történeti értékű iratoknak a Központi Szakszervezeti Levéltár részére történő átadásának a rendje. A SZOT Elnökségének 1970 június 1-én az iratok kezeléséről es hasznosításáról hozott határozata kimondja, hogy a szakszervezetek a. tíz évessé váló, előirás szerint selejtezett és rendezett irataikat kötelesek a Központi Szakszervezeti Levéltárba beszállítani. Eddig nem lett szabályozva, hogy mit kell történeti értékű iratnak tekinteni, és a levéltárba szállitás előtt milyen szempontok alapján kell az iratokat selejtezni és rendezni. Ezért az alábbiakban jelöljük meg a levéltárba adás előtt elvégzendő selejtezés és renő.ezés szabályait. 1. / A szakszervezetek központi irattáraiban az iratok begyűjtésekor - általában a keletkezéstől számított negyedik évben - és a levéltárba adás előtt, vagyis a keletkezéstől számitott tizedik évben célszerű alapos selejtezést végezni. A lejárt őrzési idejű iratokat természetesen a lejárat után ki lehet selejtezni az előző időpontoktól függetlenül is. 2. / A Központi Szakszervezeti Levéltárnak a történeti értékű iratokat kel], átadni. Ilyeneknek elsősorban az alábbi iratokat tekintjük; - a választott vezetőszervek üléseinek beszámolóit, jegyzőkönyveit, határozatait. Ezeket ülésenként . külön- külön puha dossziéba rendezve kell átadni, A dossziéra rá kell irni a szakszervezet nevét, az ülés megnevezését és dátumát. Pl.Vasutasok Szakszervezete K.V. ülés 1962 december 6-án, A dossziéban elhelyezett jegyzéken fel kell sorolni mindazo- . kat az iratokat, amelyeket az adott dosszié tartalmac. - a választott vezetőszervek munkaterveit, programjait, akcióterveit, kampányok, ünnepségek lebenye-