Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Szakszervezetek Központi Levéltárának működési szabályzata. • 1970.08.27 [SZOT sz. n.]

2. Felelős ez ismeretterjesztő és propaganda munka végzéséért, a kiadványok, segédletek elkészítéséért, a szakmai képzés és a tapasztalatcserék megszervezéséért. 3. A Levéltár vezetőjének távolléte esetén,,vagy megbizása alapján ellátja a vezető helyettesítését. Az irattáros feladatai; 1. A SZOT osztályain segitséget nyújt az iratkezelés szabályzatának az elkészítéséhez, az irattározás legcélszerűbb módjának a kialakításához, az iratkezelés rendjének a megjavításához. 2. A SZOT osztályaitól a negyedik évessé váló, előirás szerint rendezett iratokat átveszi. A nem előirás szerint rendezett iratok átvételét köteles megtagadni. Indokolt , esetben az iratokat a három év eltelte előtt is átveheti. Az átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni. Seben fel kell tüntetni az átvétel időpontját, az átvett iratok mennyiségét, csoportosítását, az esetleges hiányokat stb. A jegyzőkönyvet az irattáros, az átadó és az érintett osztály vezetője irja alá. A jegyzőkönyv aláirása előtt az iratokat átvenni nem szabad. 3. Az iratokat az egyes osztályok által meghatározott csoportosításban tartja nyilván, azokat ugy rendezi, hogy bármely irat rövid idő alatt visszakereshető legyen. 4. Az arra illetékes munkatársaknak a kért iratokat átadja. Külső szervek kellő megbizással rendelkező dolgozói részére csak a Levéltár vezetőjének előzetes engedélyével szabad iratot átadni. 5. Iratot az irattárból csak elismervény ellenében szabad kivinni. Iratot csak kölcsönözni szabad, elidegenitani nem. A kölcsönvett anyagot 3o napon belül vissza kell adni.