Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
A kerületi levéltárak gyűjtőköre és székhelye; szakvélemények. • 1951.10.06-1951.12.12 [1610-K140-3/1951 LOK = MOL XIX-I-18-a]
——; zódás,könnye§b áttekinthetőség érdekében végre iehet hajtani az iratsorozatoknak -leltári tételeknek - az egész kerület szempontjából való eme rendszerezését s a megyei egységek felbontását-Nem más ez valójában,mint a megyei egységek helyett az egész kerület egységének kidomboritására irányuló kísérlet. 5.Személyi szervezés. Lehet,hogy tulkorai e kérdésben javaslatot tenni,de~Sopron és Pécs esetében mégsem árt a problémákat már most megpendíteni. Ha Hagybudapest kerületet le számi tjük,ha a tervezetem szerinti öt kerületbe' osztjuk az országot,a mai létszámot alapulvéve s a lehetséges átminősítést is'tekintetbevéve,60 tudományos dólgozóval,30 irodai munkaerővel és 30•hivstalsegéddel lehetne számolni.Egy kerületré átlagosan jutna 12 tudmányos dolgozó,6 *rodakezelő,6 hivatalsegéd.Amenynyivel a budapesti kerület többet káp,Szegedre annyival kevesebb kerül, gyűjtőterületük különbözősége miatt.Tgy minden osztály kaphat egy tudományos dolgozót,vagy ha ez,a megoldás nem megfelelő,osztálykapcsolás utján tömörítünk több dolgozót egyfajta feladat elvégzésére ./pld.1-4, 5-7 osztályokat kapcsoljuk/. Még egy szót a begyűjtési feladatkörről.Ezt nem bíznám egy dolgozóra,hanem minden megye külön begyűjtőt kapna.így biztosítani lehetne az alaposabb áttekintést,az ellenőrzés hatékonyságát.Tehermentesítésül "könnyebb” osztályt adnék azok kezébe,akik begyűjtéssel és a rájuk bízott megyék és közérdekű levéltárak ellenőrzésével foglalkoznak. Azch x .lehetséges ellenvetést^hogy egy osztály ügyéinek vitelére kevés lesz egy~tudományos dolgozó,aki egyben annak az osztálynak "osztályvezetője” is,utalok a megyéi levéltárak mai helyzetéréiltt most egy levéltárvezető egymaga intézi 11 kis "osztály" ügyeit.Egy megye 11 kis osztálya tölpb és nehezebb feladat,mint 5 megye egyetlen osztálya. A kerületi levéltárban az osztály egyetlen tudományos dolgozójának -fenti tervezet megvalósitása ecetében - könnyebb helyzete lesz,mint most a megyei levéltárvezetőnek.Tervezetem megalkotásánál,az anyagnak apró részekre tagolásával éppen azt kívántam elérni ,hogy az osztályok ne legyeriek túlméretezettek s az osztálybeosztás az alaposabb elmélyülést tegye lehetövé,legalább egy dolgozó számára. .0 7. ' Eger,1951,október 6. y rr/yf / / /y 5 • *
