Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
A kerületi levéltárak gyűjtőköre és székhelye; szakvélemények. • 1951.10.06-1951.12.12 [1610-K140-3/1951 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Tolna megye Közlevéltára Tárgy^kerületi levéltárak s7.erve7.ete S*ekszárd*ííostafiők 33. Hiv.szám:161O-Kl .40-1/1951 .10K. 445/1951. szám. Levéltárak Országos Központjának Budape st | . ' ; . • A kerületi levéltáraknak küszöjbön álló szervezése az egész levéltáragyet és a kulturális életnek vidéki vonalát súlyosan érinti.A 29/1950.sz. törvényerejű rendelet kiadása előtt nem állott módunkban a kerületi levéltár kérdéseit megvitatni .Egyik jelentésemnek kapcsán azonban alkalmam nyilt arra,hogy a kerületi levéltárak létesítésével kapcsolatban aggályaimat feltárhassam.A fenti szám alatt kiadott és a kerületi levéltár kérdéseit tárgyaló leirat most sem nyújt módot arra,hogy az alapeszmével foglalkozhassunk,ezért kizárólag a szervezeti kérdésekhez szólhatok hozzá.A szervezeti kérdésekkel kapcsolatban észrevételeimet az alábbiakban teszem meg: l/.A kerületi levéltárak számát soknak tartom,ha már kerületi levéltárak felállításáról van sző.Nyolc kerületi levéltár esetén átlagban nem egészen 2 és fél megye esik egy kerületi levéltárra,Ez az összevonás nem áll arányban sem dologi, sem személyi, sem tudományos vonatkozásban a megyei közlevéltárak számához viszonyítva.Ez esetben ugyanis 19 megyei közlevéltár helyett,mely közhivatását kellő kiépítés esetén tökéletesen tudná biztosítani, 8 kerületi levéltár léte sülne ,meggyőződésem szerint korlátolt működési lehetőségekké!.Elegendőnek tartok 5 kerületi levéltárat és pedig kettőt a Dunántúlon Pécs és Veszprém székhelyekkel,egyet a Duna-Tisza közén Budapest székhellyel és a többi területre megint kettőt Szeged és Debrecen székhellyel. 2/,A kerületi levéltárak szervezetében a megosztást sem az anyagnak kezelésében, sem ann&k időrendjében nem tartom helve snek.E^z-el szemben azt javasolom,hogy sz egyes megyék levéltárai a kerületi levéltárnak keretében önálló osztályként működjenek és anvaguk zárt csoportot képez zen.Az egvik megye anvaga ugyanis a másik megye anyagával semmiféle összefüggésben nem áll, sem tartalmait, sem keletke zését illetőleg. 3/,A megszűnt hivatalaok anyagának az átvétele olyan hatalmas feladatot képez,amelyet a kerületi székhelyről megvalósíthatónak nem tartok,a felmerülő költségek nagyságáról nem is be szélve .Ezért szükségesnek tartom a jövő évi munkatervet már most úgy meghatározni,hogy az azonnal átvehető anyag előbb a megyei közlevéltárba bekerüljön,illetve a megyei közlevéltár v-iö V-i «- mt í o űl íűl aul o ni e»r VioT TTot fflí C7 £• rj p rn.1 orr P T* V*P p t.uphí3 Eri p món VP in I ' ‘ ■' 7 \ 7 ", ■, • N r fi ■■ ■ ■ ( ~ . - I
