Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
Gyenesei József: Új levéltári részleg Baján. LSZ 59. (2009) 1.
Új levéltári részleg Baján kiépítéséről, de a település színes és gazdag kultúr-, valamint egyesületi életéről is. E kiragadott példák is jelzik, hogy bár helyenként hiányos, de valóban értékes iratanyagról van szó. A kecskeméti őrizet négy évtizede alatt folytatódott a bajai fondok rendezése, selejtezése. A legnagyobb feladatot egy közel 700 csomóból álló, ügydarabjaira széthullott, ömlesztett, 1790 és 1940 közötti években keletkezett közigazgatási irattengernek a rendbetétele jelentette.1 0 Levéltáros kollégáink sok éves kitartó munkavégzésének köszönhetően a 2008 végén meginduló költöztetésig Baja város levéltárának valamennyi anyaga dobozba került, minden fondról, állagról legalább egyszerű raktári jegyzék készült. Túlzás nélkül állíthatjuk, hogy a bajai levéltár létrehozásának gondolata — még ha hoszszabb-rövidebb időbeli megszakításokkal is — azóta napirenden volt, hogy a törvényhatóság iratait a városból 1952-ben Pécsre szállították. Az, hogy az elképzelés megvalósításához több mint félszáz esztendőre volt szükség, nem Baja vezetőinek és lokálpatriótáinak elkötelezettségén múlott. A körülmények korábban ugyanis minden alkalommal úgy alakultak, hogy nem állt rendelkezésre az iratanyagok elhelyezésére állományvédelmi szempontból is megfelelő épület. Az átalakítást követően levéltári raktárként hasznosítható ingatlanok esetében pedig a felújításra fordítható anyagi források bizonyultak minden esetben kevésnek. A tavalyi év folyamán végül ez az akadály is elhárult, így ez alkalommal — a Bács-Kiskun Megyei és a Baja Városi Önkormányzat összefogásának köszönhetően — viszonylag rövid szervezést követően gyors siker koronázta az oly régóta vajúdó vállalkozást. A két testület között létrejött megállapodás alapján intézményünk 2008. november 1 -je óta működő Bajai Részlegének az Eötvös József Főiskola Bajcsy-Zsilinszky utca 12-14. szám alatti, új Sugovica parti épületének alagsori része ad otthont.11 Az összesen 447 m2 alapterületű, 6 raktárból, kutatóteremből, ügyfélszolgálati helyiségből és irodából álló levéltári részt a városi önkormányzat bérli részünkre a főiskolától. A szerződésben foglaltak szerint a település a részleg napi működésének valamennyi dologi feltételét is biztosítja. Az iratok tárolására szolgáló állványzatot a bérbeadó és a bérlő együttesen bocsátotta rendelkezésünkre. Az itt dolgozó két levéltáros munkatárs személyi juttatásai a megyei önkormányzat költségvetését terhelik. Az ügyviteli munkához szükséges modern eszközök (számítógépek, nyomató, fénymásoló) beszerzéséhez is fenntartónk biztosított anyagi forrásokat. Az állandó hő- és páraviszonyokat biztosító légkondicionáló berendezéssel felszerelt raktárak számításaink szerint 1200 iratfolyóméternyi mennyiségű anyag befogadására alkalmasak, így a Kecskemétről átszállított 660 méternyi irat mellett elméletileg nagyjából ugyanennyi szabad kapacitás is marad.1 2 Az újonnan létrehozott telephely így részben a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára nagy mértékű raktári helyhiányát is orvosolja valamelyest.1 3 Bízunk benne, hogy a Baja kulturális életét is gazdagító részleg — amely mindenben megfelel a jelenkor levéltári kívánalmainak és előírásainak — működése során kutatóink tetszését is elnyeri. így reméljük, hogy levéltárunk új kutatóhelyét a jövőben mind nagyobb 10 KOPASZ, 1965.13-14. 11 A főiskola új könyvtári épülete közvetlenül a Duna mellékága mellett épült fel. Egy esetleges vízbetörés veszélye miatt felmerült és írásban is megfogalmazott állományvédelmi aggályainkat az intézmény vezetése alaptalannak minősítette, mondván, az új szárny tervezése során természetesen kikérték vízügyi szakemberek véleményét is. 12 A kb. 600 iratfolyóméternyi szabad kapacitás egyelőre csak elméletileg adott, ugyanis három raktárban jelenleg még nincs állványzat. 13 Intézményünk a 2008. december 31-i állapot szerint 10 210 iratfolyóméternyi iratot őriz, a megye területéről beszállításra váró anyag mennyisége 11 000 ifm-t tesz ki. Takarékossági intézkedések keretében 2009 második felétől fel kell mondanunk — az iratok tárolására egyébként teljesen alkalmadan — jakabszállási raktárunk bérleti szerződését. Az ott elhelyezett fondokat a tavasz folyamán Kecskemétre fogjuk költöztetni, az elszállított bajai anyagok helyére. Elképzeléseink szerint a jakabszállási épület állványzatát a három, egyelőre üresen álló bajai raktárunkba helyeznénk át. 57
