Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
Blazovich László: Tanulmányterv városi levéltárak kialakítására. (1982.10.25-1982.10.26-i szegedi igazgatói értekezlet 4. napirendi pont) • 1982.09.13 [23512/1982 LO = MOL XIX-I-9-rr-4. tétel]
Városi Levéltárat akkor célszerű létesíteni, ha a fenntartó az előbb vázolt szempontoknak megfelelően a működést zavartalanul biztosítani tudja. A kihelyezett raktár a megyei levéltár székhelyén'kívül az iratanyag raktározására szolgál. A megyei levéltári hálózat kialakítása szükségessé teszi a megyei szervezeti működési szabályzat átdolgozását, illetve ahol még ilyen nincs, elkészítésétAz űj szervezeti működési szabályzat megalkotására munkacsoportot kell létrehozni, amely az alapelveket kidolgozza, és ennek felhasználásával készíti el mindegyik levéltár a saját szabályzatát. A városi levéltár vezetője, igazgatója munkaköri leírásának tervezete: - A városi levéltár vezetője közvetlenül a megyei igazgató alá tartozik. - Meghatározza a szak~és nem szakfeladatokat ellátók munkakörét. A városi levéltárra vonatkozóan alkalmazásra javaslatot tehet. Fegyelmi javaslattételre jogosult. - A közlönyök alapján figyelemmel kíséri a levéltárra vonatkozó rendeleteket . A rájuk vonatkozó jogszabályokat ismerteti a dolgozókkal. Irányítja a dolgozók szakmai, ideológiai továbbképzését. - Ügyel a szolgálati út betartására. rendszeres kapcsolatot tart a megyei igazgatóval, beszámol a végzett munkáról. - Elkészíti a városi levéltár éves tervét és beszámolóját. - Felelős az éves terv megvalósításáért. - Biztosítja, hogy a helyi igények a munkatervbe kerüljenek. A városi levéltárt érintő kérdésekről munkaértekezletet tart. - Kutatási engedélyt ad a korlátozások figyelembevételével levéltára anyagára. Engedélyt adhat reprodukció készítésére. Javaslatot tesz ajándékozási, letéti szerződés kötésére. Hivatalos másolatot hitelesíthet. Tervezi és szervezi az iratbegyűjtős ütemét. Felelős a helyi nyilvántartások pontos kezeléséért. - Helyi kiállítások forgatókönyvét elkészíti, és közvetlenül hagyatja jóvá a minisztériummal.
