A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai

27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

27/2015. (V.

27.)

EMMI

rendelet

- a

közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak

tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

Hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

Jogtár

18. oldal

eb) a kutató nyilvántartásba vételének,

ec) a látogatói jegy kiadásának,

ed) a kutatói kérőlap kitöltésének, és

ee) az elektronikus tárhely útján történő kiszolgálás részletes szabályait.

(3) A

kutatószolgálat ellátásával megbízott kutatótermi felügyelő

a) a

kutatóval ismerteti a kutatási szabályzatot;

b) a

kutatás témájának ismeretében megadja a kutatónak az anyagra vonatkozó mindazon felvilágosítást, amely a kutatás megkezdésekor szükséges, illetve a kutatót a témájához kapcsolódó iratanyag referenséhez irányítja; és

c) ellenőrzi

a kutatási szabályzat előírásainak betartását.

(4) A

kutatási szabályzatban meghatározott rendelkezéseket a kutató köteles betartani, és a számára kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét és fizikai állapotát megőrizni. Ha a kutató a levéltári anyag használatára vonatkozó jogszabályok és a kutatási szabályzat rendelkezéseit, a kutatóterem rendjét megsérti, és e magatartását írásbeli figyelmeztetést követően is folytatja, a levéltár vezetője a kutató adott naptári évre vonatkozó látogatói jegyét érvénytelenítheti, és az év során újabb látogatói jegy kiadását megtagadhatja. A levéltár vezetője erről a kutatót írásban köteles értesíteni és döntését megindokolni.

(5) Ha

a kutató magatartásával a levéltárnak kárt okoz vagy magatartásával a kutatóterem rendjét súlyosan megsérti, a kutató látogatói jegyét a levéltár vezetője azonnal bevonhatja.

23. A

levéltári anyag használatának általános szabályai

44. §

(1) A látogatói jeggyel rendelkező kutató az általa kutatni kívánt levéltári anyagot az erre szolgáló kutatói kérőlap szabályszerű kitöltésével és benyújtásával igényelheti.

(2) A

kutatói kérőlap tartalmazza:

a) a

kutató nevét,

b) a

kutató által kutatásra igényelt levéltári anyag pontos levéltári jelzetét, valamint c) a kutatói kérőlap beadásának időpontját.

(3) A

kutatói kérőlapokat naptári évenként egyedi azonosításra alkalmas módon kell nyilvántartani. A nyilvántartásban fel kell tüntetni

a) a

kutatói kérőlap számát és keltét, valamint

b) a

levéltári anyag kiadásának és visszahelyezésének dátumát.

(4) A

kutatói kérőlapokat a kutatás befejezésétől számított 15 évig - azonosítójuk rendjében - nem nyilvános iratként kell megőrizni.

(5) A

levéltár nyilvántartja a levéltári anyag kezelésével kapcsolatos következő feljegyzéseket:

a) a

levéltári anyag kiadásának és visszahelyezésének időpontját,

b) a

levéltári anyag mennyiségére, fizikai állapotára vonatkozó megjegyzéseket, valamint

c) azt,

hogy a levéltári anyag mely jelzeten volt megtalálható, vagy a levéltári anyag a megadott jelzeten nem volt megtalálható.

(6) Az

őrjegyen a kutatásra kért raktári vagy levéltári egység pontos jelzetét és a kutatói kérés számát kell feltüntetni. Minden egyes raktári vagy levéltári egységről külön őrjegyet kell kiállítani, és azt a kutatásra kiemelt levéltári anyag raktári helyén kell őrizni. Az őrjegyet a kiemelt levéltári anyag helyén annak visszahelyezéséig kell tárolni. A levéltári anyag visszahelyezésekor az őrjegyet az anyag kezelője megsemmisíti vagy érvényteleníti.

(7) A

kutatókra, a látogatói jegyekre, a kutatói kérésekre, valamint a kutatásra rendelkezésre bocsátott levéltári anyagra és az (5) bekezdésben meghatározott adatokra vonatkozó információk - a 31. § (1) bekezdésében foglaltak teljesülése esetén - az elektronikus levéltári rendszerben kezelhetőek.

45. §

A levéltár az egyidejűleg kikérhető, illetve kiadható levéltári anyag mennyiségét