A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai
27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: közlönyállapot (2015.v.27.)
27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet - a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről Hatály: közlönyállapot (2015.V.27.) Jogtár 16. oldal (6) Az ideiglenes raktári nyilvántartás a fond rendezettségétől függően megállapítható adatokkal, tagolásban és sorrendben sorolja fel a fond egyes raktári egységeit. Ideiglenes raktári nyilvántartásként, ha az (5) bekezdésben meghatározott kritériumoknak megfelelnek, felhasználhatók az átadás-átvételi jegyzékek is. (7) A raktári nyilvántartás és az ideiglenes raktári nyilvántartás - kivéve az elektronikus levéltári rendszerben történő vezetést - egy, a készítő aláírásával hitelesített példányát a fonddossziéban kell elhelyezni. (8) Az elektronikus levéltári rendszerben az elektronikus iratok tárolása és a tárolóhely nyilvántartása során biztosítani kell, hogy a levéltári egységek és az azokat alkotó valamennyi komponens tárolási helye és elérési útja megállapítható legyen. 38. § (1) A levéltár a kölcsönzési naplóban tartja nyilván az általa kölcsönbe adott levéltári anyagot. (2) A kölcsönzési napló tartalmazza: a) a kölcsönzési sorszámot; b) a kölcsönzés időpontját; c) a kölcsönvevő szerv nevét és postacímét; d) a kölcsönzés célját; e) a kölcsönzött iratanyag megnevezését, terjedelmét; f) a kölcsönzés időtartamát és az időtartam esetleges meghosszabbítását; g) a visszavétel időpontját; h) az iratanyag kölcsönbe adás időpontjában fennálló fizikai állapotának leírását; i) a kölcsönzésre vonatkozó ügyirat iktatószámát; valamint j) egyéb, a kölcsönzéssel összefüggő információkat, adatokat. (3) A kölcsönzési naplót - elektronikus nyilvántartás vezetése esetén annak kinyomtatott lapjait, kivéve az elektronikus levéltári rendszerben történő vezetés esetét - a levéltár az év végén lezárja és hitelesíti. 39. § (1) A levéltár átmeneti naplóban tartja nyilván a bármely jogcímen ideiglenesen a levéltárba került iratanyagot. (2) Az átmeneti napló tartalmazza: a) a sorszámot; b) az iratanyag levéltári átvételének keltét; c) az átadó nevét, postacímét; d) az iratanyag azonosító adatait; e) az iratanyag átadásának időpontjában fennálló fizikai állapot leírását; f) az ideiglenes átvétel célját, az elvégzendő munka megjelölését; g) az iratanyag visszaadásának időpontját; valamint h) a kapcsolódó levéltári ügyirat iktatószámát. (3) Az átmeneti naplót - elektronikus nyilvántartás vezetése esetén annak kinyomtatott lapjait, kivéve az elektronikus levéltári rendszerben történő vezetés esetét - a levéltár az év végén lezárja és hitelesíti. 40. § (1) A levéltár a fondokról és állagokról az Ltv.-ben meghatározottak szerint közzétett módszertani ajánlás vagy segédanyagban foglaltak szerint leírást készít, és azt elektronikus formában a honlapján vagy nyomtatott formában közzéteszi. (2 ) A fondokról és állagokról készült leírás tartalmazza: a) a leírás szintjét és a törzskönyvi nyilvántartás 32. § (3) bekezdés a)-c) pontja szerinti adatait; b) az iratképző vagy iratképzők nevét; c) az iratképző vagy iratképzők szervtörténetének vagy életrajzának rövid összefoglalását, ami önálló leírásban is elvégezhető; d) az iratanyag levéltárba kerülésének jogcímét; e) a fond vagy állag tárgyának és tartalmának rövid összefoglalását; f) iratértékelésre és selejtezettségre vonatkozó információkat; g) a fond vagy állag szerkezetének áttekintését; h) az iratanyag levéltári őrzésének jogcímét, tulajdonjogát, kutathatóságára, másolhatóságára és felhasználására vonatkozó korlátozásokat; valamint i) az iratanyagban való kutatás módját, és az ahhoz rendelkezésre álló segédleteket.