A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai

27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: közlönyállapot (2015.v.27.)

27/2015. (V.

27.)

EMMI

rendelet

- a

közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak

tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

Hatály: közlönyállapot (2015.V.27.)

Jogtár

8. oldal

(3) Az

átadás-átvételt a jóváhagyott megállapodásban foglaltak szerint kell elvégezni.

(4) A

(2) bekezdés szerinti megállapodás létrejöttét akadályozó vitás kérdésben a levéltári anyag átvételére jogosult levéltár kérésére a miniszter dönt.

(5) Az

Ltv. 31. § (2) bekezdésében meghatározott iratok esetében az iratok átadását-átvételét a miniszter e tárgyban hozott határozatában foglaltak szerint kell elvégezni.

12. A

levéltár gyűjtőmunkája

14. §

A levéltár az őrzésében lévő levéltári anyag forrásértékének gazdagítása céljából

a) a

maradandó értékű magániratot

aa) megvásárolhatja,

ab) ajándékként elfogadhatja,

ac) ingyenes letétként megőrizheti,

ad) más, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény szerinti közgyűjteménytől (a továbbiakban: közgyűjtemény) átveheti a gyűjtőköréhez igazodóan, valamint

b) a

más tulajdonában vagy birtokában őrzött levéltári anyagról tartós levéltári megőrzést lehetővé tevő technikával másolatot készíttethet, és azt állományába veheti.

15. §

(1) A levéltár a 14. § a) pont ab)-ad) alpontjában, valamint b) pontjában foglalt esetekben az irat átadójával szerződést köt.

(2) A

szerződést ajándékozás esetén az ajándékozó által tett írásbeli nyilatkozat helyettesítheti.

(3) Ajándékozás

és ingyenes letét esetén az irat átadója a szerződésben, vagy az (2) bekezdés szerinti nyilatkozatban meghatározott időtartamra korlátozhatja az átadott iratanyag kutatását és további, az átadott iratanyag őrzésével és felhasználásával kapcsolatos rendelkezéseket tehet.

(4) A

levéltár az iratok átvételekor átvételi elismervényt ad az iratok átadójának. Az átvételi elismervényben utalni kell az iratok átadásának jogcímére is.

16. §

(1) A levéltár a maradandó értékű magániratot határozott időre szóló írásbeli szerződés alapján letéti megőrzésre átveheti.

(2) A

közlevéltár - az Ltv. 13. § b) pontjában foglaltak szerint - a határozott időre szóló szerződés alapján átvett maradandó értékű magániratot ingyenes letétként őrzi meg. A nyilvános magánlevéltár a letétért a szerződésben meghatározott díjat köthet ki.

(3) A

letéti szerződésnek tartalmaznia kell:

a) az

irat tulajdonosának vagy birtokosának (a továbbiakban együtt: letevő) nevét és lakcímét vagy székhelyét;

b) a

letétbe helyezett levéltári anyag fizikai állapotának leírását;

c) az

őrzésre, kutatásra, reprodukálásra vonatkozó feltételeket;

d) ha

az átvett iratok állapota azt indokolja, az állapotot dokumentáló fotókat.

(4) A

letétként átvett iratokról a levéltár a letéti szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékletben az anyag azonosításához szükséges jegyzéket készít.

(5) A

levéltári anyagban a letétbe helyezés előtt történt helytelen kezelés miatt keletkezett károk súlyosbodásáért, és az időmúlás következtében beálló kedvezőtlen változásokért a levéltár nem tartozik felelősséggel.

(6) Konzerválás!

vagy restaurálási munkákat letétként átvett iratokon a levéltár csak a letevővel kötött megállapodás alapján végezhet, amelyben e munkák költségeinek viseléséről külön rendelkezni kell.

(7) A

levéltár az elektronikus formában tárolt vagy informatikai alkalmazás útján őrzött és letétbe átvett iratok esetében a 19. § (4) bekezdésében előírtak és a letevővel kötött megállapodásban foglaltak szerint jár el.