A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai
1969. évi 27. tvr. A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról, egységes szerkezetben a végrehajtásról kiadott 30/1969. (XI. 2.) Korm. rendelettel - 1969. évi 27. tvr. 30/1969. korm. rendelettel, hatály: 1969.IX.2. - 1970.IX.12.
1969. évi 27. törvényerejű rendelet - a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról Jogtár Hatály: 1969.IX.2. - 1970.IX.12. 8. oldal (2) E törvényerejű rendelet hatálybalépésével a levéltárakról szóló 1950. évi 29. törvényerejű rendelet és az 1957. évi 27. törvényerejű rendelet hatályát veszti. Vhr. 25. § (1) E rendelet kihirdetése napján lép hatályba, egyidejűleg az 1060/1957. (VI. 22.) Korm. határozat és az 1026/1958. (VII. 30.) Korm. határozat, továbbá az 1610-26/1950. (VIII. 8.) VKM rendelet és az 1610-44/1950. (IX. 24.) VKM rendelet hatályát veszti. (2) Az 1950. évi 29. tvr. 12. §-a (1) bekezdésének b) pontjával az állami kerületi levéltárak őrzésébe utalt káptalani és konventi hiteleshelyi levéltárak anyagát az illetékes tanácsi levéltár veszi át megőrzésre. (3) Az e rendelet hatálybalépése előtt keletkezett iratok őrzésének és selejtezése módjának tekintetében továbbra is a 45/1958. (VII. 30.) Korm. rendeletet, annak végrehajtási utasításait, valamint a 130/1957. (IK 20.) IM utasítást kell alkalmazni. (4) E rendelet végrehajtásáról a művelődésügyi miniszter, valamint a miniszterek és az országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben gondoskodnak. A művelődésügyi miniszter hatáskörébe tartozó egyes igazgatási feladatokat levéltárakra ruházhat át. Melléklet a 30/1969^ (IX. 2.) Kann, rendelethez Irányelvek az iratkezelés szabályozásához 1. § Az állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet és más jogi személy (a továbbiakban együttesen: szerv) az alábbiak szerint iratkezelési szabályzatot készít és annak megfelelően szervezi meg az iratkezelést. 2. § (1) A miniszter (országos hatáskörű szerv vezetője) a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben adja ki: a) a minisztérium (országos hatáskörű szerv) iratkezelési szabályzatát; b) a felügyelete alá tartozó azonos jellegű, illetőleg szintű szervek egységes iratkezelési szabályzatait; c) a felügyelete alá tartozó egyéb szervek iratkezelési mintaszabályzatát. (2) A mintaszabályzat alapján az állami szerv iratkezelési szabályzatot készít, és e szabályzatot a közvetlen felügyeleti szerv vezetője hagyja jóvá. (3) A szövetkezet, társadalmi szerv és más jogi személy iratkezelési szabályzatának elkészítésére az (1) és (2) bekezdésben foglalt elvek irányadók. (4) Az iratkezelési szabályzat egy példányát a szerv az illetékes levéltárnak megküldi. 3. § (1) A szerv az iratkezelést a korszerű ügyvitel igényeinek és a modern technika által nyújtott lehetőségeknek figyelembevételével úgy szervezi meg, hogy az a rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását, valamint tevékenységének hatékony ellenőrzését szolgálja. (2) Az iratkezelési szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordozók biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. (3) Az irat anyagát és az íróeszközök minőségét a szerv az irat jelentőségére tekintettel választja meg. 4. § (1) Az iratok rendszerezése irattári terv alapján történik. A szerv sajátos igényeinek megfelelően az irattári terv tovább tagolható. (2) Az irattári terv rendszerbe foglalja azokat az irattári tételeket (tárgyi csoportokat), amelyek szerint a szerv az iratait tagolja (csoportosítja). A szerv ügykörének és szervezetének figyelembevételével úgy alakítja az irattári tételeket, hogy az ügyvitel gyakorlati érdekeit szolgálják és az iratselejtezést is megkönnyítsék. Az egyes irattári tételeken belül az iratokat az ügyviteli igényeknek megfelelően további csoportokra lehet bontani.
