Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]
A kikölcsönzésre az engedélyt a főlevéltárnok adja meg. 784. Azok a hatóságok és szervek, amelyek saját irattárral rendelkeznek és azt a törvényhatóság levéltárának őrizetére biztak, irattáraikból téritvény mellett kikölcsönözhetik az irataikat. (L. 4# sz. minta, j 794. Más közhatóságok és közhivatalok valamint tudományos intézmények részére sz irat kikölcsönzése a következő feltételek mellett történhetik: A kölcsönkért irat csak a kölcsönkérő közhatóság, közhivatal, vagy tudományos intézmény hivatali helyiségében, a hivatalos órák alatt, felügyelet mellett használható. Az iratot használat után megfelelő zárt helyen kell tartani. a kölcsönzés tényét a kölcsönzési naplóban fel kell jegyezni. (A kölcsönzési napló mintáját 1. a 5. számú mellékleten.) 80. 5 • A levéltárból kölcsönadott iratokat a levéltár kisméretű olajfestékes bélyegzőjével kell ellátni. A bélyegzőt az iratnak lehetőleg olyan helyén kell alkalmazni, ahol irás nincs, de ahonnan z irat megcsonkítása, hasznavehetetlenné tétele nélkül eltávolítani nem lehet. A kölcsönadott iratokhoz a -6. számú minta szerint készült kisérő iratjegyzéket kell 2 példányban készíteni. Az egyik példányt a kikölcsönzött iratokhoz kell csatolni, a másikat pedig az iratok átvételét elismerő aláírással ellátva az iratok visszaérkezéséig a levéltárban zár latt kell őrizni, a kikölcsönzött iratok helyére pedig őrjegyet kell tenni. (L. 1* sZcámu minta.) 814. Postán vagy vasúton küldendő iratokat kemény csomagolópapirba, \ vagy ha nagyobb törnegüek, vízhatlan, vászonba vagy fadobozba gondosan kell becsomagolni. A r^gi és becses iratokat feltétlenül bádog vagy fadobozban kell elküldeni ajánlottan és érték jelölés mellett. Olyan iratok, amelyek szállítás következtében kárt szenvedhetnének, egyáltalában nem küldhetők el. 824. A folyamatban levő ügyekhez a levéltárból az azokra vonatkozó iratok/át kapcsolás utján véglegesen kell kiadni. . 15.
