Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]
m Ha a levéltár eredeti rendje teljesen megbomlott, a rendezésnél elsősorban meg kell állapítani a levéltár eredeti szerkezetét, vagyis azt a rendszert, jnely a felállítás alapját alkotta. Evcgből az iratok jelzetei és a segédkönyvek segítségével az iratanyagot el kell különíteni iratsorozatok, levéltári kezelési egy- | ségek szerint, az eikílönitett sorozatokat pedig az eredeti állapotnak megfelelően iratcsomók szerint egybe kell áilitani és azokat megfelelő jelzetekkel ellátni. Ha a teljesen azétbomlott iratanyag segédkönyvei is hiányzanak, azokat az eredeti jelzési ikezeLési) rendszer változatlanul hagyása mellett, újból össze kell áilitani. 61.5. Ha a levéltár eredeti rendje csak részben bomlott,meg, a szétesett iratokat az azokon léve jelzetek, vagy a segédkönyvek segítségével megáilapitandí jelzetek szerint, eredeti csomójukba vissza kell helyezni. 62. f; Ha olyan szétesett iratanyagot kell rendeznünk, amelynek erede- J ti rendszere nem állapítható meg, vagy pedig az iratanyag eredetileg sem volt rendezve, akkor ezt az iratanyagot mesterséges rendszer szerint kell ‘összeállítani. Ez a mesterséges rendszer lehet időrendi, az iratok időrendi csoportosításával, tárrtvi illetve tartalmi, az iratok tárgyi vagy tartalmi csoportosításával; vegyes az iratok tárgyi vagy tartalmi csoportosítván belül azok időrendi csoportosításával. A rendezési rendszer megállapításánál figyelemmel kell lenni arra, hogy a rendezendő iratanyag oklevelekből, ügyiratokból, vagy egyéb iratokból (pl. levelezések, számadások) tevődik össze. Az iratoknak bármelyik rendszer szerint történt egybeállitása után mind gyakorlati, mind pedig tudományos célra alkalmas 33gédköny- ■, veket kell azokhoz készíteni. ^ 63.;. Ha a levéltári iratanyag valamelyik részének eredeti kezelési rendszerit mesterséges csoportosításokkal, uj jelzési rendszerrel vagy bármily módon megváltoztatták, az iratok eredeti kezelési rendszerét lehetőleg vissz* kell áilitani. Az eredeti rend visszaállítását csak akkor lehet mellőzni, ha a/ az eredeti segédkönyvek hiányoznak ós az eredeti jelzetek sem határozhatók öontoaan: 7. 60. §.
