Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
(2) A gyűjtemény jellegű fond rendszerét és struktúráját a fondkialakító határozza meg. A gyűjteményen belüli állagokat az azonos fondképzőtől származó levéltári anyagból, vagy a különböző fondképzőktől származó azonos tárgyú iratokból (pl. szabályrendeletek) célszerű kialakítani. A levéltári anyag rendezése Megjegyzés : A levéltári anyag rendezési elveinek, feladatainak meghatározását finomítani, pontosítani kell. A rendezési feladatoknak az anyaghoz kell igazodni. Ez pedig feltételezi a rendezettségi szintek pontos ismeretét, alkalmazását. Vannak fondok, sőt fondokon belül egyes állagok, esetleg sorozatok, amit csak magas (alap) szintű rendezettségben érdemes, vagy lehet tartani, másutt a középszint mellett alsó (darab) szintű rendezés is indokolt. A fondok kialakítása, besorolása a fondfőcsoportok rendszerébe, a fondon belüli levéltári rend kialakítása, minden levéltári rendezés általánosan érvényes alapkövetelménye. Egységes, minden levéltárra és minden levéltári anyagra érvényes elveket a fondon belüli rend kialakítását kivéve lehet megállapítani és érvényesíteni, a fondon belüli rend kialakítása azonban már nem uniformizálható. Mindezek alapján általános célként az alapszintű rendezettséget lehet és kell kitűzni. 29. § (1) Rendezetlen az az iratanyag, amelyben a fondok vagy a fondon belül az állagok szétválasztása nem történt meg. Meg jegyzés: Ha van szabályos átadás-átvételi jegyzék, a fond már nem lehet rendezetlen. Átadásátvételkor az állagokat nem biztos, hogy el lehet különíteni, tehát igenis előfordul, hogy a szabályos átvételt követően rendezetlennek minősül az átvett iratanyag. (3) Rendezést írásban rögzített és az illetékes szakmai vezető által jóváhagyott rendezési terv alapján lehet végezni. A rendezési terv egy példányát a fonddossziéban (39. §) kell elhelyezni. A rendezési terv tartalmazza a fondképző rövid történetét, feladat- és hatáskörét, szervezeti felépítését, iratkezelési rendszerét, az iratanyag mennyiségét, állapotát, továbbá a rendezés módját. Megjegyzés : Minden rendezés előtt, minden fondnál rendezési tervet kell készíteni? A rendezés előtt sokszor nem lehet a rendezési tervbe foglalni a fondképző rövid történetét, feladat és hatáskörét, valamint a szervezeti felépítését, mert ez csak a rendezés során, az iratok darabonkénti kézbevétele, elolvasása során derül ki. A szöveg így módosulhatna: Rendezést írásban rögzített és az illetékes szakmai vezető által jóváhagyott rendezési terv alapján lehet végezni, ha ennek elkészítése az iratok rendezése előtt megvalósítható. A rendezési terv a legtöbb fond esetében előre elkészíthető, hiszen törvények, rendeletek, szakirodalom, más levéltárak tapasztalatai (fondjegyzékek, repertóriumok stb.) minden levéltárosnak rendelkezésére állnak vagy beszerezhetők. A felsoroltak alapján megállapítható, leírható a fond (fondképző) helye a közigazgatás, igazságszolgáltatás, kulturális v. gazdasági szféra stb. rendszerében, hierarchiájában. A javasolt módosítás a rendezési terv elkészítésének mellőzésére „ösztönözhet". Ezt elkerülendő a kiegészítést a bekezdés harmadik mondatában kellene elhelyezni. A felsorolás eleje pontos, részletes, a vége (továbbá...) azonban túl általános. Mit jelent a rendezés módja? Konkréttá lehet és kell tenni: 32
