Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
(új) Az (1) bekezdésben előírt országos statisztikai adatgyűjtés során a közlevéltárak adatokat szolgáltatnak a.) a levéltári anyag feldolgozottságáról, mennyiségi változásáról, b.) a tárgyévben végzett rendezési, selejtezési, segédletkészítési munkáról, c.) a levéltár által jóváhagyott selejtezésekről, szervlátogatásokról, d) a levéltár gazdálkodásáról, e) a levéltári dolgozók létszámáról, f) a levéltár használatában lévő helyiségekről, g) a levéltári anyag védelmére folytatott tevékenységről h) a kutató- és ügyfélszolgálatról és i.) a közművelődési tevékenységről. A nyilvános magánlevéltárak a c.) pont kivételével ugyanezen témákban szolgáltatnak adatokat, és adataikhoz szöveges értékelő-, magyarázó megjegyzéseket tehetnek. (4) A Magyar Országos Levéltár a levéltárak beküldött adatait összesíti, és az országos levéltári statisztikát minden évben az OSAP-ot jóváhagyó kormányrendeletben előírt határidőig megküldi a Központi Statisztikai Hivatalnak, valamint a minisztérium illetékes szervezeti egységének, a szakminisztérium levéltári ügyekért felelős szervezeti egységének és gondoskodik azok közzétételéről. Szakmai ajánlások készítése, közreadása és használata 5.§ (1) Az e rendeletben meghatározott követelmények egységes érvényesítése érdekében a Magyar Országos Levéltár az Ltv. 17. §-a (2) bekezdésének a) pontjában meghatározott feladatkörében — szükség szerint szorosan együttműködve a Levéltári Kollégium szakbizottságaival, melyek az egész magyar levéltárügyet képviselik, és figyelmük valamennyi levéltártípusra kiterjed — szakmai ajánlásokat és módszertani útmutatókat dolgoz ki. Megjegyzés : A szövegben ne szükség szerinti együttműködés szerepeljen, az eredeti tervezet ugyanis szűkítő értelmű, amit szándék esetén el is hagyhatnak. A Levéltári Kollégium háttérbe szorítása a szakmai jellegű ajánlások stb. készítésénél nem elfogadható számunkra. A szakbizottságok közreműködését kötelezően kell előírni, kitérve arra, hogy valóban szakmai alapon jelölt, a levéltárügy valamennyi területét lefedő bizottságok legyenek. A MOL a saját hatáskörén belül mindenhol jól alkalmazható útmutatókat gyárt majd? Elég nagyok a levéltárak közötti különbségek, nehéz elképzelni egységes (MOL-ban, önkormányzati- és egyházi levéltárakban egyaránt bevezethető), uniformizált rendezési vagy selejtezési javaslatot. Viszont készülhet olyan összetett javaslat, amely mindhárom (ill. a valóságban még több) területet komolyan veszi, s külön-külön is kitér ezekre. Az ajánlások készítésének ezt a körültekintő módját (pl. egyeztetést a szakma valamennyi képviseleti szervezetével, a levéltártípusok megkülönböztetésének igényét) kellene a rendeletnek előírni. A gyakorlatban erre eddig is volt példa, ill. törekvés, éppen ennek eredményeit, jövőbeni tökéletesítését kellene a rendeletnek előírnia-biztosítania. A szakmai ajánlások készítésekor külön figyelemmel kell lenni a speciális adottságú, rendszerű és lehetőségű állami szaklevéltárakra és nyilvános magánlevéltárakra. (2) A Magyar Országos Levéltár a szakmai ajánlások és módszertani útmutatók tervezeteit a Levéltári Kollégium elé terjeszti, majd a Levéltári Kollégiummal egyetértésben jóváhagyás céljából megküldi a minisztérium illetékes szervezeti egységéhez, a szakminisztérium levéltári ügyekért felelős szervezeti egységének s a jóváhagyott szakmai ajánlást vagy módszertani útmutatót (a továbbiakban együtt: Ajánlás) az érintett levéltárak részére eljuttatja, illetve hozzáférhetővé teszi. Megjegyzés: Az ajánlásokat és módszertani útmutatókat mikorra kell elkészíteni? Ezek mind új szakmai ajánlások és módszertani útmutatók lesznek, vagy a régiek közül némelyek érvényben 14
